Microsoft Office è costituito da diverse applicazioni utilizzate in quasi ogni campo del rapporto di lavoro, ad esempio Word, così come altri programmi per le operazioni meno comuni, come Visio e Lync. Mentre le competenze di Office specifiche necessarie per completare un progetto variano da un lavoro all'altro, essendo in grado di utilizzare Word, Excel e Outlook aiuterà nella maggior parte delle occupazioni.

Di base di Office Skills

Word, Excel e Outlook competenze sono utilizzati in numerosi campi di lavoro. In Word, competenze di base sono costituiti da creare, aprire, salvare e stampare i documenti; Inserimento e formattazione del testo e immagini; e lavora con tabelle e note. Le competenze di base in Excel, usato per fare fogli di calcolo, comprendono l'inserimento dati nelle celle; utilizzando i dati in tabelle e grafici; formattazione, nascondere e unire le celle; e l'utilizzo di semplici funzioni come SUM. Outlook fornisce tre caratteristiche principali: una rubrica, un calendario e un client di posta. Lavorare con Outlook richiede la comprensione ciascuna di queste caratteristiche, come ad esempio la pianificazione degli appuntamenti, controllare la posta e assegnare i contatti ai gruppi.

Office avanzata Abilità

programmi di Office includono molte caratteristiche che la maggior parte degli utenti non si toccano, ma l'abilità con loro è necessario o utile per determinati lavori. In Word, questi includono l'esecuzione di una stampa unione, la creazione di una tabella di contenuti, l'aggiunta di una firma digitale e la modifica XML di un documento. conoscenza avanzata di Excel richiede la comprensione funzioni complesse e come utilizzare queste funzioni in tandem per migliorare l'analisi dei dati. Excel include anche Visual Basic for Applications, un linguaggio di programmazione che consente di eseguire ulteriori analisi e velocizzare i lavori ripetitivi. competenze più complesse in Outlook includono lavorare con cartelle condivise, automatizzando le operazioni più comuni e la gestione dei file di dati del programma.

Competenze in altri programmi

Alcuni lavori richiedono abilità con programmi di Office diversi da Word, Excel e Outlook. Per esempio, se avete bisogno di fare presentazioni, avrete bisogno di competenze in PowerPoint, tra cui la possibilità di formattare le diapositive, applicare le transizioni e inserire media, come immagini e video, da altri programmi. Altri programmi includono Visio per la creazione di diagrammi e grafica vettoriale, Access, che richiede una comprensione della creazione e gestione di banche dati, e Publisher per la posa fuori le pubblicazioni. Alcune aziende utilizzano Lync per le videoconferenze, che richiede agli utenti di capire come usare una webcam e un microfono, così come il modo di condividere i documenti per la discussione.

Learning Skills ufficio

Per cercare caratteristiche specifiche, premere il tasto "F1" in qualsiasi programma di Office per aprire la finestra della Guida, in cui è possibile cercare le istruzioni. Per la formazione più completa, Microsoft offre video guide per ciascuno dei programmi di Office sul proprio sito web; guide variano in complessità da principiante assoluto a compiti di esperti. Microsoft pubblica anche guide di formazione per i suoi programmi, che vende attraverso il Microsoft Press Store (link in Risorse). Per la formazione di persona, verificare con una community college locale - molti offrono corsi su programmi di Office. Se ti alleni per un particolare lavoro, assicuratevi di seguire un corso che utilizza la stessa versione di Office come vostro posto di lavoro, come ogni iterazione varia leggermente.