Come mettere le ricevute in QuickBooks Pro 2007

June 15

Come mettere le ricevute in QuickBooks Pro 2007


ricevute di vendita possono essere inseriti in QuickBooks in vari modi a seconda del grado di precisione che si vuole mantenere in vostra contabilità. Per una tipica piccola impresa, entrando di ogni cliente acquisti singolarmente è l'ideale. informazioni di contatto del cliente e la cronologia degli acquisti possono essere richiamate con un solo clic del mouse. Se si esegue un business con un volume elevato di clienti, può essere meglio utilizzare il metodo Z-tape per tenere traccia delle vendite. In questo modo comporta entrare totali di ogni giorno come una transazione di vendita.

istruzione

Entrando ogni transazione autonomamente

1 Fare clic sull'icona "ricevute di vendita". Si aprirà la finestra di ricevute di vendita. In questa finestra potrete inserire il nome del cliente nella casella "Cliente". Se il cliente è nuovo, vi verrà richiesto di entrambi fare un rapido aggiungere, il che significa che solo il nome verrà memorizzato, o per inserire il resto delle informazioni del cliente. A meno che la vostra azienda ha alti volumi con poco ripetere le imprese dagli stessi clienti, che sarebbe una buona idea per ottenere quante più informazioni possibile e immetterlo.

2 Immettere ogni prodotto acquistato nella colonna "Elementi" sul modulo di ricevuta d'acquisto. Questi elementi dovrebbero già essere inseriti nella lista oggetto con tutte le informazioni sui prezzi e costi. Se non lo è, si dovrà inserire queste informazioni nella lista oggetto. Per fare ciò, fare clic sulla scheda "Lista" nella barra dei menu in alto e scorrere fino alla "Lista Item". Inserisci il nome del prodotto nella casella Nome elemento. Inserisci nella casella Descrizione la descrizione della voce che si desidera apparire su ricevute di vendita e ordini di acquisto. Inserire nel vostro costo per ciascuno di questi elementi nella casella "Cost". Inserire il "Prezzo di vendita" che si vendono per questa voce e scegliere un conto reddito adeguato. I "Ricavi" o "vendite" sarebbero buone scelte.

3 Inserire la quantità di elemento o gli elementi che sono stati acquistati. QuickBooks calcolerà i tempi di prezzi di vendita la quantità di darvi il totale parziale.

4 Assegnare la percentuale sulle vendite opportuno ricevuta di vendita. Questo viene fatto attraverso la casella "Sales Tax" e non con la creazione di una voce denominata "Sales Tax". Per calcolare correttamente l'imposta sulle vendite, aprire nuovamente il menu "Lista". Tenere premuti i tasti "Ctrl" e "N" e quando si apre la nuova scatola di voce, scegliere l'opzione "imposta sulle vendite Item". Inserire il nome e l'aliquota fiscale nelle caselle appropriate e fare clic su "OK".

Entrando transazioni giornaliere come una vendita

5 Utilizzare il metodo Z-Tape. Il metodo di Z-Tape si riferisce alla relazione Z-tape che registratori di cassa generati più anziani, alla fine di ogni giornata in dettaglio i totali di tutte le vendite in diverse aree del negozio. Invece di inserire ciascuna delle 200 vendite più per il giorno, una vendita viene registrata con tutti gli elementi acquistati quel giorno lo stesso rapporto. Aprire la finestra ricevuta di acquisto cliccando sull'icona "scontrino".

6 Creare un cliente chiamato "Daily vendite." Ciò manterrà un totale parziale delle vendite di ogni giorno, senza dover specificare un particolare cliente.

7 Inserire nelle quantità per ogni articolo venduto per quel giorno. Controllare il "scontrino fiscale" contro la relazione registro Z-tape per la precisione. Assicurarsi che la data nella casella "Data" corrisponde alla data nella casella "Cliente". Fare clic su "Salva e chiudi". I totali giornalieri sono stati ormai entrato nella finestra "scontrino".