Come unire Access 2007 con Word

December 12

Access 2007 e Word sono entrambi prodotti Microsoft Office. È possibile utilizzare Access per gestire i dati all'interno di un database e utilizzare Word per combinare i dati con un documento. Ad esempio, se avete creato un elenco dei donatori, i loro indirizzi e contributi in Access, è possibile unire le informazioni con una lettera che si sta inviando a centinaia di donatori all'interno della società. Unire il documento con un elenco esistente riduce gli errori che sono spesso causati quando si digitano i dati da zero.

istruzione

1 Aprire un documento nuovo o esistente Word che si desidera unire con Access 2007.

2 Vai al gruppo "Inizia stampa unione" e selezionare "Inizia stampa unione" e "Passo dopo guidata Stampa unione." Scegli il tipo di documento che si desidera creare - una lettera, e-mail, buste, etichette o directory. Fare clic su "Avanti" per procedere.

3 Scegli il documento di partenza - il documento corrente, un modello o un documento esistente. Fai clic su "Avanti".

4 Fai clic su "Usa elenco esistente" e "Sfoglia". La finestra di dialogo "Seleziona origine dati" si aprirà. Passare al database Access 2007 che si desidera recuperare e fare doppio clic su di esso. La finestra di dialogo "Seleziona tabella" si aprirà.

5 Evidenziare la tabella di Access che contiene i dati che si desidera unire e fare clic su "OK". Il "Destinatari Stampa unione" si aprirà la finestra di dialogo. Per personalizzare i record si tira, scorrere l'elenco e deselezionare tutti i record che non si desidera includere. Fai clic su "OK" per tirare i destinatari da Access 2007 e fare clic su "Avanti".

6 Posizionare il cursore dove si desidera che i dati da Access per andare all'interno del documento Word.

7 Vai al riquadro attività e fare clic su "Altre voci" per inserire i campi, come ad esempio nome, indirizzo o il contributo di una persona, nel documento. La finestra di dialogo "Inserisci campo unione" si aprirà.

8 Fare doppio clic su tutti i campi che si desidera inserire e chiudere la finestra di dialogo. Tornare al documento e posizionare il cursore dove si desidera che il campo successivo per andare.

9 Ripetere i passaggi 7 e 8 fino aver inserito tutti i campi necessari. Chiudere il Inserisci campo unione finestra di dialogo e fare clic su "Avanti" per visualizzare in anteprima il documento.

10 Fai clic su "Avanti". Selezionare "Modifica singole lettere" o il tipo di documento che si sta fondendo. Fai clic su "OK" nella finestra di dialogo per completare la stampa.