Molte persone abituate a lavorare con i fogli di calcolo utilizzano Microsoft Excel per una serie di attività correlate a tenere traccia delle loro informazioni importanti. Il mantenimento di un programma di appuntamenti potrebbe essere incluso tra questi compiti. Quando si utilizza Outlook per la gestione delle informazioni personali, sapendo come importare un calendario creato in Excel diventa essenziale. Outlook offre molto più robusto strumenti di programmazione e la possibilità di condividere facilmente appuntamenti con altri utenti di Outlook.

istruzione

1 Aprire Excel e selezionare l'intervallo di dati che contiene gli appuntamenti che si desidera spostare in Outlook trascinando il mouse sulle cellule che includono gli appuntamenti.

2 Assegnare un nome al campo di dati facendo clic nel campo appena a sinistra della finestra formula e inserendo il testo desiderato.

3 Selezionare "File" e "Salva con nome" dal menu principale. Nella Salva finestra di dialogo, selezionare "Excel 97-2003 cartella di lavoro" nel "Salva come" menu a tendina.

4 Aprire Outlook. Fare clic sul pulsante calendario di scelta rapida. Selezionare "File" e poi "Importa ed esporta".

5 Selezionare "Importa dati da altri programmi o file" nella finestra di dialogo Esportazione guidata. Fai clic su "Avanti".

6 Selezionare "Microsoft Excel 97-2003" come tipo di file da importare e fare clic sul pulsante "Avanti".

7 Fare clic sul pulsante "Sfoglia" per selezionare il file di Excel salvato nel passaggio 3. Fare clic su "Avanti".

8 Evidenziare il calendario in cui si desidera importare i dati e fare clic sul pulsante "Avanti".

9 Seleziona la casella accanto all'azione quotata.

10 Abbinare i campi definiti nei dati di Excel con i campi disponibili nel calendario di Outlook. Ad esempio, se si è utilizzato "Dove" per titolo la colonna di Excel che include dati su dove l'appuntamento è, è necessario utilizzare il campo "Location" in Outlook. Selezionare i campi importati e utilizzare il mouse per trascinare il campo di Excel sopra il campo di Outlook. I campi con nomi identici verranno abbinati (o "mappato") automaticamente.

11 Fare clic sul pulsante "OK" quando avete finito mappare tutti i campi e fare clic sul pulsante "Fine". Il tuo calendario appuntamento sarà ora importato in Outlook.

Consigli e avvertenze

• Evitare di dover abbinare manualmente i campi del calendario di Excel a Outlook rinominando i nomi dei campi nella prima riga del calendario di Excel prima di salvare il file per l'importazione in Outlook. i nomi dei campi di nomina principio usato da Outlook sono: Soggetto, Location, Inizio, Fine, e durata.