Microsoft Access è una potente applicazione che permette di creare basi di dati affidabili per tenere traccia di tutto, dalle ricette ai clienti e l'inventario. Di tutte le applicazioni della suite Microsoft Office, Access è il più potente in termini di scalabilità e personalizzazione da parte dell'utente. Quando prima di iniziare con Access, è una buona idea quella di utilizzare la procedura guidata di database facile da seguire, in quanto questo vi aiuterà a imparare come accesso riferisce vari componenti. Tuttavia, se i campioni offerti dalla procedura guidata non adatte alle proprie esigenze, è possibile creare con relativa facilità un semplice database single-table.

istruzione

1 Aprire Microsoft Access sul computer. Fare clic sull'icona "Blank Database" nella finestra "Modelli disponibili".

2 Creare una nuova tabella per il database. Fare clic sulla casella "Fare clic per aggiungere" menu a discesa nella finestra "Strumenti tabella". Aggiungere i campi al default "Table1" tabella di Access crea la prima volta che apre l'applicazione. Ad esempio, per creare un semplice database di contatti personali, con i loro numeri di telefono e indirizzi e-mail, aggiungere i seguenti campi:

Tipo di campo / Nome

ID / ID (auto-generata da Access. Non rimuovere)

Testo / Contact_Name

Testo / PHONE_NUMBER

Testo / EMAIL_ADDRESS

Per il database esempio, si crea tre campi in tutto.

3 Fai clic su "Visualizza" nella barra degli strumenti di accesso. Inserisci "tbl_Personal_Contacts" o qualcosa di simile nel "Salva con nome" finestra di dialogo, quindi fare clic su "OK". Quando si nomina tabelle di Access, utilizzare il prefisso "TBL" per contribuire a standardizzare le convenzioni di denominazione e rendere le tabelle più facili da riconoscere quando si lavora con il database.

4 Creare un modulo per l'inserimento dei dati nel database di esempio. Fare clic sulla scheda "Crea" sulla barra a nastro. Fare clic sul collegamento "Creazione guidata Maschera" nell'area "Moduli". Fare clic sul pulsante ">>" nella finestra "Creazione guidata Maschera", poi su "Fine". La procedura guidata crea un semplice modulo è possibile utilizzare per inserire i dati nel database chiamato "tbl_Personal_Contacts." Fare clic sul collegamento "tbl_Personal_Contacts" nella sezione "moduli" nel riquadro a destra della finestra. Rinominare il modulo per "frm_Personal_Contacts." Per evitare confusione quando differenziazione tra la forma e la tabella degli oggetti in Access.

5 Per fare un rapporto o "Elenco contatti" per le voci nel database, fare clic su "Create", quindi "Report Wizard". Fare clic sul pulsante ">>" per spostare tutti i campi per il nuovo rapporto. Fai clic su "Fine". Access crea un report vuoto per il database.

6 Fare clic su "File", poi "Salva" sulla barra a nastro. Inserire un nome descrittivo per il nome del file di database, quindi fare clic su "Salva".

7 Fare clic sulla scheda "frm_personal_contacts" nel database di esempio. Inserire il nome, numero di telefono e indirizzo di posta elettronica della persona da aggiungere al database dei contatti, quindi premere il tasto "Tab". Aggiungere ulteriori contatti come necessario al database di esempio.

Consigli e avvertenze

• Sostituire i nomi dei campi, da tavolo, di maschere e report del database di esempio precedente con quelli necessari per una particolare applicazione. Utilizzando il metodo di cui sopra, è possibile creare un semplice database single-table. Per creare database complessi, utilizzare la Creazione guidata database o costruire uno da un modello. Rivedere la struttura del database per imparare tabelle, moduli, report e query legano insieme in Microsoft Access.