September 21
Innovazioni nella tecnologia dei dischi rigidi hanno portato ad un enorme aumento nelle dimensioni del disco rigido. Un effetto collaterale di questo scatto in tecnologia è che l'appetito per i dati ha visto anche un enorme aumento. Uno studio del 2008 da Hitachi Corp. ha osservato che la media negozi di consumo degli Stati Uniti circa 907 canzoni, 924 foto, 25 film e sette giochi su un disco rigido.
Con così tante informazioni a portata di mano, l'organizzazione e l'accesso a questi dati possono arrivare a essere difficile. Qui ci sono alcune raccomandazioni su come organizzare al meglio i dati sul disco rigido.
Windows ha una cartella denominata "Documenti" nella cartella C: azionamento. Per impostazione predefinita, questa cartella si trova in "C: \ Documents and Settings \ utente \ Documenti", dove "utente" è il nome di login della persona che utilizza il computer. (Gli utenti Mac OS possono trovare la cartella corrispondente "Documenti" in guida a sinistra della finestra del Finder.) Questo è il posto migliore per iniziare a creare le cartelle e la memorizzazione di file.
Prima di creare una cartella, sviluppare una politica organizzata per la memorizzazione dei dati e seguire che la politica per ogni cartella che si crea.
Creare una cartella di livello superiore per il tipo specifico di dati e quindi creare sottocartelle di sotto per categorizzare ulteriormente e etichettare i dati.
Avere tutti i dati nella cartella "My Documents" semplifica notevolmente la struttura del disco rigido. Lo schema logico rende più facile per voi per ordinare attraverso e accedere ai dati. Migliora anche l'efficienza del backup in quanto meno tempo viene speso per il software di backup in l'accesso ai dati che altrimenti sarebbero stati sparsi in tutto il disco rigido.
I file possono sia essere organizzati cronologicamente o per categorie, a seconda del tipo di dati.
Come esempio, documenti fiscali possono essere gestiti in ordine cronologico.
Creare una cartella denominata "Imposte" e sotto di essa, creare cartelle separate per memorizzare i documenti per ogni anno.
Memorizzazione dei file relativi alle attività commerciali è un esempio di organizzazione dei dati basato sulle categorie. Per esempio, fatture e altri documenti connessi alle imprese possono essere memorizzati in una cartella chiamata "Clienti", con una sottocartella per ogni cliente.
Quando si installa applicazioni, sempre farlo nella cartella "Programmi" che si trova nella cartella C: unità (o dalla cartella Applicazioni in Mac OS). Quasi tutte le applicazioni richiedono un percorso della cartella installare come parte dell'installazione. Avere tutti i programmi nella cartella "Programmi" rende più facile per voi per individuare un programma particolare, soprattutto se avete bisogno di accedere alla documentazione relativa a tale applicazione.
Quando si scaricano file utilizzando browser Internet, specificare una destinazione logico e pertinente. La maggior parte dei browser possono essere configurati per chiedere una destinazione prima di ogni download. Scegliere la destinazione appropriata in base alla categoria di file, o, in alternativa, scaricare tutti i file in una cartella unica e spostare immediatamente i file da quella cartella a una cartella di destinazione appropriata.