Che tu sia parte di un club che comunica via e-mail o desiderano un modo semplice per inviare un messaggio ai membri della tua famiglia, è possibile utilizzare Microsoft Outlook per creare liste email chiamati "gruppi di contatti." Utilizzando questa funzione ti risparmia la fatica di entrare indirizzo di posta elettronica di ciascun destinatario singolarmente ogni volta che si compone un messaggio. Si risparmia tempo e l'eventuale imbarazzo di lasciare qualcuno fuori. Crea il tuo gruppo dal tuo elenco di contatti di Outlook o fare nuovi contatti quando si crea il gruppo.

istruzione

1 Selezionare "Contatti" sul lato in basso a sinistra dello schermo quando si è sulla scheda "Home".

2 Fai clic su "Nuovo Gruppo di contatto" sul lato in alto a sinistra dello schermo.

3 Un nome al gruppo di contatto nella casella di testo della nuova finestra che viene visualizzata.

4 Fai clic su "Aggiungi membri" e selezionare dove si desidera trovare i contatti per mettere nel gruppo. È anche possibile creare nuovi contatti.

5 Clicca sui singoli contatti che si desidera aggiungere al gruppo e fare clic sul pulsante "Utenti" per aggiungerli. Tenere premuto il tasto "CTRL", se si desidera aggiungere più di uno alla volta.

6 Fai clic su "OK".

7 Fai clic su "Salva e chiudi". Si dispone ora di un gruppo di contatto che si può trovare nella vostra lista contatti. Per e-mail il gruppo, mettere il nome del gruppo nella casella del destinatario quando si compone un nuovo messaggio.

Consigli e avvertenze

• Queste istruzioni sono valide per Outlook 2010. Per le versioni precedenti, le istruzioni sono simili, ma "gruppi di contatti" sono chiamati "liste di distribuzione."