September 10
L'inserimento dei dati, noto anche come trascrizione, è l'atto ma necessario noioso di introdurre dati in un database. In genere si riferisce a banche dati o banche dati, anche se i database manuali vengono ancora comunemente utilizzati. I dati inseriti in un sistema di inserimento dati viene trattata come le informazioni da memorizzare, come ad esempio i recapiti di un lavoratore nel database di una società. Per esempio, un operatore che comanda i tipi in un programma, come le operazioni digitato in un computer assistita programma di progettazione, non sta facendo l'immissione dei dati, ma l'elaborazione dei dati.
I campi del form vengono utilizzati sia in carta e banche dati elettroniche per fornire un metodo sistematico di raccolta delle informazioni. Questo riduce anche la probabilità di errore umano. Ad esempio, un database elettronico recapiti può avere campi moduli specializzati come i campi di testo, controllare i campi scatola o drop campi casella per ogni elemento di contatto dettaglio. È possibile controllare ulteriormente questi campi, per esempio, limitando i caratteri accettabili nel campo telefonico ai numeri o collegando il campo dell'indirizzo per un sistema di indirizzo, verifica che conferma la validità.
Uno dei tipi più comuni di immissione dei dati è anche il più semplice. Molti database consentono di aggiungere informazioni direttamente a un documento foglio di calcolo o elaborazione testi, che funziona come il database. Se l'accesso non autorizzato è un problema, i responsabili di data entry in grado di proteggere i file con le password approvati gli operatori di data entry conoscono. Ad esempio, i documenti di Google consente a più utenti da qualsiasi luogo con una connessione a Internet per aprire e modificare il contenuto di un foglio di calcolo, senza la necessità di costosi software di database proprietario.
sistemi di gestione dei contenuti in grado di offrire funzionalità di inserimento dati per le aziende che desiderano fornire ai loro clienti o lavoratori con accesso al proprio sistema di database. programmi di CMS possono essere sia online, offline o il lavoro come parte di una rete locale. Questo è particolarmente utile per le aziende che esternalizzano il loro lavoro di inserimento dati e desiderano compartimenti stagni l'accesso al loro database per controllare l'accesso e la modifica dei diritti.
Scanner associati a un database di documenti di processo, codici a barre e immagini con poco o nessun intervento umano. Questi scanner in grado di interpretare le informazioni scritte e organizzare in categorie, senza la necessità di un operatore umano. Ad esempio, le risposte di migliaia di diversi esami a scelta possono essere digitalizzati, memorizzati e corrette da un programma ad esso collegato uno scanner automatizzato di inserimento dati.