Come stampare più documenti Word senza aprirli

July 10

Come stampare più documenti Word senza aprirli


L'era digitale è inaugurando una nuova era di ambienti senza carta, ma non è ancora stato perfezionato o trasferito in tutte le applicazioni. Ci sono molte ragioni per le quali potrebbe essere necessario stampare più documenti in una sola volta, ad esempio quando si stanno preparando i rapporti ad ampio spettro per le revisioni aziendali. Il processo di apertura di ogni documento da inviare alla stampante e poi inviarlo prima di aprire il documento successivo può essere molto in termini di tempo.

istruzione

1 Aprire una finestra di Esplora risorse. Questa non è una finestra del browser Internet. La finestra di Windows Explorer è un mezzo per voi a vedere i vari file e cartelle memorizzati sul disco rigido. Ci sono vari modi per farlo, a seconda della versione di Windows in uso. Un metodo è quello di cliccare sul pulsante "Start" e quindi fare clic sull'icona "Risorse del computer".

2 Passare alla cartella in cui i documenti che si desidera stampare vengono mantenuti. Questa posizione può variare in base alla configurazione del sistema. Alcuni sistemi sono molto semplici, con un solo computer, un singolo hard disk e tutti i documenti ordinatamente contenuti nella cartella "My Documents". Altri sistemi possono essere molto complesse, che incorpora numerosi computer che possono o non possono essere fisicamente presenti, ma collegato tramite un hub di rete con i documenti salvati in più posizioni.

3 Estrarre tutti i documenti da stampare, in una singola cartella, se non lo sono già. Ci sono diversi modi che si possono portare rapidamente i vari file insieme senza la necessità di aprirli. Una delle tecniche più semplici è per evidenziare il file e fare clic sul o l'opzione "Move File" "Copia file" che appare nella barra dei menu a sinistra o nel menu "Modifica".

4 Aprire la cartella contenente tutti i documenti da stampare ed evidenziare ciascuno. Se ogni documento nella cartella deve essere stampato, l'approccio più veloce è quello di evidenziare il primo file, tenere premuto il tasto "Shift" e quindi evidenziare l'ultimo file. Tutti i file in mezzo verrà evidenziato automaticamente. Se alcuni, ma non tutti i file contenuti nella cartella sono da stampare, tenere premuto il tasto "Ctrl" mentre si single-clic o passa sopra ogni file che si desidera stampare fino a quando non viene evidenziato.

5 Fai clic destro su uno dei file selezionati nella cartella per tirare su un menu pop-up. Selezionare l'opzione di stampa in questo menu pop-up e il computer automatizzare il resto del processo. Parola, come il programma di documentazione di origine generazione, si aprirà e il processo automatico di stampa dei documenti avrà inizio.