Una delle molte caratteristiche in client di posta elettronica di Microsoft Outlook si chiama Risposta Fuori sede. Quando si attiva che, chiunque email che riceverà automaticamente un messaggio generato dal computer indicando che si è fuori del vostro ufficio e non è possibile rispondere ai messaggi per un determinato periodo di tempo. È possibile attivare questa funzione tramite il sistema di controllo account utente di Outlook.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook.

2 Fare clic sul menu di Outlook "File". Da questo menu, selezionare "Informazioni".

3 Selezionare l'elenco che dice "risposte automatiche (fuori sede)." Questo apre una finestra chiamata "Fuori sede".

4 Controllare "inviare risposte automatiche", se si desidera inviare un messaggio per la durata di questa funzione è attivata. Se si desidera specificare un determinato periodo di tempo in cui le persone riceveranno questo messaggio, selezionare "Solo inviare durante questo intervallo di tempo." Utilizzare la casella "Start Time" per specificare la data e l'ora del messaggio avrà inizio, e utilizzare la casella "End Time" per specificare la data e l'ora del messaggio finirà.

5 Fai clic su "Applica". Chiunque ti mail per la durata che avete questa funzione è abilitata riceveranno un generate automaticamente risposta fuori sede.