Microsoft Excel consente di creare una lista di persone e gli indirizzi che desideri inviare una mail a. Una volta creato questo documento, si può mail fonderlo con Microsoft Word per riempire spazi vuoti nel documento, come ad esempio nome e cognome delle persone, e inviare ciascuno di loro una e-mail personalizzata tramite Microsoft Outlook. Anche se il processo non è difficile, è necessario seguire le istruzioni esattamente per il farlo funzionare.

istruzione

1 Aprire un documento Excel vuoto. Nelle cellule superiori, a partire da quella a più lontano di sinistra, scrivere "Nome", "Cognome" e "Indirizzo e-mail." Include ciascuna di queste in una propria cella.

2 Scrivere il nome e cognome di ogni persona, e indirizzo email, nelle celle sotto ogni voce. Allineare il corretto nome e cognome e gli indirizzi e-mail in orizzontale. Fare clic sul pulsante Microsoft Office e fare clic su "Salva come". Salvarlo sul desktop come un file .csv con un nome facile da ricordare.

3 Aprire Microsoft Word e digitare un messaggio come si farebbe per qualsiasi scopo stampa unione. Una volta terminato con la lettera, fare clic sulla scheda "Lettere" e scegliere "Seleziona destinatari" dal gruppo "Inizia stampa unione".

4 Fai clic su "Usa elenco esistente." Individuare il file attraverso il dialogo "Seleziona origine dati". Selezionare il file e fare clic su "OK" o "Apri". Le informazioni si fonderanno da Excel in Word e inviare l'e-mail tramite Microsoft Outlook.