I vantaggi di database in Fogli

March 6

I vantaggi di database in Fogli


Un database è un programma che organizza i dati in campi e record. Un foglio è un programma che memorizza i dati in una griglia di righe e colonne per consentire il calcolo e la generazione di grafici. Entrambi i database e fogli di calcolo sono utilizzati da aziende, scuole e altre organizzazioni per organizzare memorizzare e utilizzare i dati. Mentre entrambi sono strumenti preziosi, un database ha diversi vantaggi rispetto a un foglio di calcolo.

Controlli di qualità dei dati

La banca dati consente per alcune variabili da impostare come le uniche voci possibili. Dicono che le uniche opzioni sono maschio e femmina - se si immette "Alien", il database non accettare i dati. Fogli di calcolo permettono categorie di valori come numeri, ma non la personalizzazione del database. I database di controllare anche alcuni campi quando richiesto per evitare gli identificatori univoci come numeri di pazienti da essere duplicato. Questo controllo di duplicazione non è disponibile con i fogli di calcolo.

L'integrazione dei dati

Basi di dati, per impostazione predefinita, permettono di dati provenienti da più fonti per essere integrati in un unico database. I dati provenienti da più applicazioni e fonti possono essere integrati nei campi in modo che i dati provenienti da tutte le fonti è organizzato e ricercabili. Questo può essere realizzato con un foglio di calcolo, ma richiede altre applicazioni o programmazione personalizzata per consentire questa funzionalità.

efficienza delle risorse

Un foglio viene memorizzato nella memoria ad accesso casuale di un computer mentre viene utilizzato. Questo è un problema se il foglio contiene grandi quantità di dati. Un database deve solo caricare i dati in lavorazione con nella RAM significato solo parti di un grande database vengono utilizzati in qualsiasi momento.

efficienza utente

Un database può essere programmato per visualizzare i dati in base alle esigenze dell'utente. Per esempio, un database dei pazienti potrebbe mostrare la storia medica di un medico e di fatturazione dei dati per una receptionist. Un foglio di calcolo visualizza tutti i dati rendendo le informazioni specifiche più difficili da individuare.

efficienza dei costi

Un database è più efficiente in uso rispetto alle grandi fogli. L'efficienza consente meno tempo speso per compiti e meno errori. Questo si traduce in un risparmio di ore di lavoro e la precisione per un business come i suoi dipendenti sono più produttivi ed efficienti.

La crescita di efficienza

Poiché i dati vengono immesse in un foglio di calcolo la dimensione complessiva del foglio di calcolo aumenta molto più veloce di un database comparabile. Come si inserisce sempre di più informazioni ci sono differenze apprezzabili nel tempo necessario per generare report, grafici e l'accesso ai dati su una rete.