Una delle cose belle di computer è la loro capacità di fare operazioni ripetitive come la stampa di più copie di cose. La maggior parte del database, elaborazione testi e fogli di calcolo hanno la capacità di formattare e stampare etichette. Se i dati sono conservati in un database, record o bit di informazione possono essere estratti e fusi su un foglio di etichette. Si sia possibile ripetere un singolo insieme di informazioni ripetutamente o una serie di record uno dopo l'altro. Mentre molti utenti potranno creare etichette in MS Word, il processo è simile per altri programmi.

istruzione

Stampa di più copie di un singolo Label

1 Aprire Word e creare un documento vuoto. Fare clic su "Strumenti", quindi scegliere "Buste / Etichette", selezionare la scheda "Etichetta" e quindi fare clic nella casella "Indirizzo".

2 Tipo quello che vuoi sull'etichetta nella casella "Indirizzo". Evidenziare il testo e fare clic destro su di esso.

3 Selezionare "Carattere" e scegliere il tipo di carattere, lo stile, le dimensioni e gli effetti e chiudere il menu. Selezionare "Paragrafo" dal menu "Carattere" e regolare l'interlinea, rientro, l'allineamento e la spaziatura del paragrafo, quindi chiudere il menu.

4 Selezionare "Pagina intera della stessa etichetta" nella finestra Label.

5 Fare clic nella casella "Label" in basso a destra della finestra di etichetta e scegliere il tipo di stampante, il marchio dell'etichetta, il numero di prodotto e modificare i margini dell'etichetta.

6 Scegliere "Stampa", impostare le impostazioni della stampante ed eseguire le etichette.

Stampa di più copie di etichette diverse

7 Aprire Word e selezionare "Strumenti", poi scegliere "Stampa unione" dal menu. Scegliere "1. Documento principale: Crea", quindi selezionare "Etichette indirizzi" e "Finestra attiva". Si torna alla finestra "Stampa unione".

8 Selezionare "2: Get Data". Questo apre un menu che chiede se si desidera creare una fonte di dati o aprire una fonte di dati. Se hai già un database con i dati che si desidera stampare su etichette, scegliere "Apri origine dati".

9 Selezionare il file di dati dal menu di esplorazione che si apre. Il programma ritorna alla finestra di Prepara stampa unione. Scegliere l'intervallo di celle o l'intero foglio di calcolo a seconda di come hai impostato il backup dei dati.

10 "Scegliere" Imposta documento principale ". Si apre la finestra opzione label. Scegliere" stampante ", poi" prodotti a marchio ". Selezionare la marca di etichette che si intende utilizzare e poi scegliere il numero di etichetta dal" "menù a comparsa numero di prodotto. la finestra di Prepara stampa unione si aprirà di nuovo.
Selezionare "Inserisci campo unione" e scegliere i campi desiderati. Aggiungere campi uno alla volta. Ogni campo verrà visualizzato nella casella etichetta. Al termine, spostare i campi intorno nella scatola in modo che le linee di informazioni su come si desidera. Al termine, fai clic su "OK".

11 Selezionare "Unisci dati con il documento". Si aprirà la finestra di unione dei dati. Scegli i numeri dei record che si desidera stampare le etichette e quindi selezionare "Merge". I campi di dati provenienti da ogni record saranno collocati su un'etichetta separata in un nuovo documento. Selezionare "File" e "Stampa", l'installazione della stampante e stampare le etichette.

Consigli e avvertenze

• Assicurarsi prima di unire i dati in un documento di Word che si sa come i dati è impostato sul database.
• Se si utilizza i dati da un foglio di calcolo, assicurarsi che la parte superiore di ogni colonna ha un facile capire l'etichetta per semplificare il posizionamento sull'etichetta.
• Salvare il file come si va avanti nel caso in cui qualcosa va storto e il programma va in crash. I processi complessi come la stampa unione possono bloccare se il database non è impostato correttamente.