Se si dispone di un foglio di calcolo di Excel in cui è o diversi utenti inserire i dati, è possibile utilizzare lo strumento di convalida dei dati per creare elenchi a discesa in alcune delle celle. elenchi a discesa rendono l'inserimento dei dati più rapida ed efficiente limitando i dati che si possono inserire in quelle celle. Con la creazione della lista di convalida dei dati da un intervallo di celle, è possibile inserire la stessa discesa in più celle sul foglio di lavoro in una sola volta.

istruzione

1 Inserire le voci di elenco in una colonna sul foglio di calcolo in cui non sarà necessario inserire altri dati, come in fondo a destra o in fondo alla pagina. Inserire le voci nell'ordine in cui si desidera vengano visualizzati nella lista, un elemento per cella. Assicurarsi che non ci sono celle vuote tra gli elementi.

2 Selezionare tutte le celle in cui si desidera inserire l'elenco a discesa. Se le cellule sono contigui in una riga o colonna, è possibile selezionare facendo clic sulla prima cella e trascinando il mouse verso il basso o attraverso la riga o colonna. Se sono in cellule non contiguo, tenere premuto il tasto "Ctrl" mentre si fa clic su ciascuna cella in cui si desidera inserire l'elenco a discesa.

3 Vai al menu "Dati" in Excel 2003 e selezionare "Convalida". In Excel 2007 o 2010, andare alla scheda "Dati", fare clic sul pulsante "Convalida dati". La finestra di dialogo "Convalida dati" si aprirà.

4 Assicurati di essere sulla scheda "Impostazioni". Selezionare "Lista" nella casella "Consenti". Fare clic all'interno della casella "Source" e quindi selezionare l'intervallo di celle che contengono l'elenco che si è creato nel primo passaggio.

5 Assicurarsi che "a discesa nella cella" sia selezionata. Deselezionare la casella "vuota Ignora" se si desidera richiedere agli utenti di inserire i dati nella cella. Fai clic su "OK" per inserire l'elenco a discesa in tutte le celle selezionate.