December 15
Conoscere i modi in cui i documenti di Word possono differire, e come rilevare queste differenze, sono essenziali per garantire i documenti avere le informazioni è necessario loro di avere. Ad esempio, si possono avere due diverse copie di un manuale sul disco rigido. Una copia ha numerosi errori e l'altro no, ma non si può discernere quale è quale facilmente. Word ha strumenti in grado di discernere le differenze rapidamente, e che possa conciliare nella forma di un nuovo documento.
Un documento da Word 97 o 2003 ha un formato diverso da quello di Word 2007 e versioni successive. Il formato di Word 2007 utilizza sintassi XML. XML è un tipo di database di testo il cui tag simile a tag HTML, e che chiunque può visualizzare con un editor di testo. Al contrario, Word 97 e 2003 utilizzano un non-XML, formato proprietario che Microsoft ha sviluppato. Questa differenza di formati significa che le versioni di Word età superiore 2007 non saranno in grado di leggere il formato XML-based. Tuttavia, le versioni 2007 e poi ti permettono di salvare e documenti di carico con il formato precedente.
La quantità, la formattazione e parole specifiche e caratteri dei documenti di Word possono differire notevolmente. Una rapida ispezione visiva di due documenti diversi non sempre sottolineare queste differenze, però. Se si vuole verificare se due simili documenti dall'aspetto hanno lo stesso contenuto esatto, utilizzare il comando "Confronta" di Word per fare un confronto approfondito.
I motivi per i documenti di Word per essere diversi sono innumerevoli. Una lettera la corrispondenza deve essere diverso da un business plan, per esempio, perché servono scopi diversi. E 'più utile per limitare la domanda a questo: "Perché sarebbero due documenti di Word che appaiono lo stesso essere diverso" redattori multipli o autori per un singolo documento, sono una risposta. Dopo lo scrittore di un workteam redige un documento di Word, altri membri del team possono ottenere una copia della bozza da modificare. I membri potrebbero includere un consulente tecnico, un caporedattore, e un programmatore, ognuno dei quali farà le proprie modifiche al progetto. Le copie di documenti risultanti possono essere molto simili, differendo solo in alcune aree.
Per vedere le differenze tra i diversi documenti di Word, è possibile eseguire il comando "Confrontare" della scheda "Review". Dopo aver cliccato il pulsante di questo comando, Word richiede di caricare i documenti da confrontare. Parola poi a confronto tutti i documenti caricati uno contro l'altro, e visualizza un elenco di cancellazioni e aggiunte in rosso. Questo elenco vi mostra esattamente dove i documenti sono diverse. È possibile scorrere ogni differenza con il "Avanti" e "Indietro" comandi del pannello "Modifiche". È quindi possibile visualizzare il suggerimento di Word per un nuovo documento che incorpora le differenze tra i documenti confrontati. Se si accetta il suggerimento, premere "Control" e "S" simultaneamente per aprire il "Salva" finestra di dialogo, quindi digitare un nome per il nuovo documento e fare clic su "Salva".