Access è un potente programma di gestione dei dati che può essere difficile da padroneggiare a causa delle sue ampie capacità. Uno dei compiti più facili del software è la copia e l'eliminazione di tabelle.
Una tabella è il cavallo di battaglia di accesso; è dove si immette informazioni e memorizzato. Diciamo che possiede un negozio di ferramenta e si dispone di tabelle separate in accesso per gli indirizzi dei clienti, l'inventario e la vostra flotta di veicoli. Man mano che le esigenze aziendali cambiano, si decide di aprire un secondo negozio dall'altra parte della città, ma si vendono i veicoli per finanziarla.
Per mantenere il vostro attuale programma, si dovrebbe copiare la tabella di inventario (per il nuovo negozio) ed eliminare la tabella di flotta.

istruzione

1 Aprire il file di accesso e ridurre al minimo o chiudere eventuali rapporti o forme che appaiono fino a quando la finestra del database è visibile e attiva.

2 Cercare il pannello Oggetti sul lato sinistro della finestra database. Clicca su Tabelle in Oggetti sottomenu.

3 Evidenziare la tabella corretta sul lato destro della finestra del database che si desidera copiare.

4 Premere Ctrl-C per copiare, poi Ctrl-V per incollare. (È inoltre possibile utilizzare l'icona copia nella barra degli strumenti o il comando discesa sotto il menu Modifica sulla barra degli strumenti in alto.)

5 Digitare un nome per il nuovo file nella finestra di dialogo che si apre. default l'accesso all'opzione "Struttura e dati" nella finestra di dialogo. Dal momento che si sta copiando l'intero file, lasciare questo da solo. Premere OK. Si dispone ora di un nuovo file.

6 Selezionare "Solo struttura" se avete bisogno di un formato tabella duplicata. Questo vi farà risparmiare tempo. In primo luogo, non si deve fermare per creare una nuova tabella da zero (in visualizzazione struttura). In secondo luogo, non sarà necessario per eliminare tutti i dati dal file originale.

7 Per eliminare una tabella, basta selezionarlo e premere il pulsante Elimina. L'accesso vi chiederà se siete sicuri di voler eliminare la tabella, selezionare "Sì".

Consigli e avvertenze

• È possibile copiare una tabella di Access in un'altra applicazione Microsoft con il metodo drag-and-drop.
• Scegliere "Aggiungi dati agli attuali tavolo" nella finestra di dialogo Incolla se si desidera aggiungere i dati a una tabella esistente. Entrambe le tabelle devono avere gli stessi campi.
• Assicurarsi di avere una copia di backup del database prima di iniziare a fare modifiche.