June 14
È possibile convertire un file di Microsoft Word 2003 in un file PDF utilizzando Adobe Acrobat, un programma che può essere scaricato e acquistato on-line o acquistati nei negozi. La conversione richiede solo pochi minuti e si può adattare la conversione alle specifiche richieste. Conversione di un documento in un PDF e la distribuzione via e-mail è vantaggioso perché la maggior parte dei computer sono Adobe Reader, il programma necessario per visualizzare i file PDF. Se il documento viene inviato come un file di Word, può essere problematico per gli utenti che non dispongono di Word installato sul proprio computer.
1 Scaricare e installare Adobe Acrobat 7 o una versione più recente. Acrobat può essere scaricato sul sito web di Adobe e diversi altri siti web di download. Installare il programma seguendo le istruzioni sullo schermo. A partire dal marzo 2011, l'ultima versione di Acrobat, Acrobat X Pro, un costo di $ 449 su CNET.com, a seguito di una prova gratuita di 30 giorni. Le versioni precedenti del programma sono meno costosi, a seconda di dove si acquista il programma.
2 Aprire il documento in Microsoft Word 2003 che si desidera convertire in un file PDF. Aprire il file come si farebbe per qualsiasi altro motivo, aprendo Word, quindi facendo clic su "File" e "Apri", quindi cercare il documento nella cartella appropriata.
3 Cercare il pulsante "Adobe PDF" nella barra degli strumenti orizzontale nella parte superiore dello schermo. Se non è apparsa automaticamente dopo il download e l'installazione di Adobe Acrobat, fare clic destro sulla barra degli strumenti per visualizzare un elenco delle icone disponibili per aggiungere alla barra degli strumenti. Fai clic su "Adobe PDF" per aggiungere l'icona di Adobe alla barra degli strumenti.
4 Fare clic sul pulsante "Adobe PDF", che attiverà un menu a discesa. Mentre non vi è un'opzione chiamata "Converti in Adobe PDF", prima cliccare su "Modifica impostazioni conversione" per garantire il PDF sarete creare con le impostazioni ottimali per il vostro uso.
5 Personalizzare il file PDF verrà creato in base alle proprie esigenze. In questo menu, si ha la possibilità di rendere il colore file PDF (CMYK o RGB) o in scala di grigi, così come diverse altre opzioni relative al PDF, tra cui allegare il file di origine per il file PDF, aggiungendo segnalibri o link al PDF e l'aggiunta di informazioni sul documento. Dopo aver selezionato le opzioni desiderate, premere "Salva", che farà risparmiare un file PDF delle impostazioni.
6 Fare di nuovo clic sul pulsante "Adobe PDF" per attivare il menu a discesa. Fare clic sul pulsante "Converti in Adobe PDF", quindi scegliere la posizione di salvataggio del file e creare un nuovo nome di file, se lo si desidera. Adobe Acrobat avrà una durata di alcuni secondi per convertire il documento di Word 2003 in un PDF. Quando finisce il suo processo, sarete in grado di aprire e-mail il tuo nuovo PDF.