suite Microsoft Office dispone di una funzionalità che consente di trasferire facilmente i dati tra i vari programmi in modo da poter compilare rapidamente i dati per l'analisi. Se si dispone di un modulo in Word, ad esempio, è possibile trasferire rapidamente i valori in quella forma nel corso di Excel per posizionarlo in un foglio di calcolo. In questo modo vi farà risparmiare tempo e fatica, in quanto non sarà necessario inserire manualmente tutti i dati nel foglio di calcolo.

istruzione

1 Aprire Microsoft Word. Una volta che il programma è in esecuzione, selezionare "File" dalla barra in alto. Quando viene visualizzato il menu a discesa, selezionare "Apri".

2 Fare clic sul documento di Word che si desidera esportare per evidenziarlo. Una volta che il documento è evidenziato, fare clic su "Apri".

3 Una volta che il modulo è aperto, fare clic su "Strumenti" dalla barra in alto. Quando viene visualizzato il menu a discesa, fare clic su "Opzioni". Si aprirà la finestra Opzioni. In questa finestra, fare clic sulla scheda "Salva".

4 Fare clic sulla casella accanto a "Salva i dati solo per le forme" nella sezione "Opzioni di salvataggio" della finestra. Fai clic su "OK".

5 Fare clic sul comando "file" di nuovo nella parte superiore dello schermo e quindi fare clic su "Salva con nome". Si aprirà la finestra Salva. La finestra avrà una sezione che permette di scegliere un salvataggio posizione, un posto in cui il nome del file, e un menu accanto al down "Salva file come tipo." Scegliere dove salvare il file e rinominarlo.

6 Fare clic sulla freccia accanto al menu a discesa e scegliere "Testo normale". Una finestra di dialogo apparirà che avrà il titolo di "conversione di file." Il più delle volte si vuole la codifica del testo per essere "di Windows (di default)." Doppio controllo che il pulsante di opzione accanto a che la selezione viene evidenziata e fare clic su "OK". I dati del modulo è ora salvato come file di testo. Chiudere Word.

7 Aprire Excel. Quando il programma è aperta, fare clic sul pulsante "Dati" sulla barra in alto. Quando viene visualizzato il menu a discesa, fare clic su "Importa dati esterni" e quindi fare clic su "Importa dati". Si aprirà una nuova finestra di dialogo che vi permetterà di scegliere i dati che si desidera importare.

8 Sfoglia fino a trovare la cartella è stato salvato il file. Nella finestra di dialogo, ci dovrebbe essere un menu a discesa che consente di scegliere il tipo di file che si sta cercando. Tirare giù quel menu e selezionare "Tutti i file". Quando viene visualizzato il file di testo, selezionarlo.

9 Scegliere "Delimitato" quando viene visualizzata l'importazione guidata testo. Fare clic sul pulsante "Next" tre volte per passare attraverso la procedura guidata. I dati saranno poi inseriti in cellule nella prima riga.

Consigli e avvertenze

• Se si spostano più file di testo in un foglio di calcolo, probabilmente si vuole metterli in righe consecutive. A volte Excel non ti consente di inserire i dati Successive nella riga seguente. Se ciò accade, selezionare la terza fila nella Importazione guidata testo e l'importazione come normale. Poi tornare indietro ed eliminare la riga vuota.
• I dati devono essere in forma nel documento di Word in modo che questo funzioni correttamente. In caso contrario, si può importare tutti i dati in una cella.