Il software di contabilità QuickBooks ha l'opzione disponibile per i proprietari di piccole imprese di calcolare le imposte sui salari manualmente. Una volta che questa funzione è attivata, l'imprenditore può stampare report per imposte federale di assicurazione Contributi Act (FICA) alla fonte e senza abbonamento libro paga. Poiché il calcolo del libro paga manualmente non è facile e può coinvolgere molte ore di calcolo e l'immissione di dati, così facendo è scoraggiato. Tuttavia, per coloro che non mente mettendo nel tempo per completare questa operazione, a seguito di questi passaggi può ottenere il risultato di cui hanno bisogno.

istruzione

1 Attivare la funzione del libro paga manuale. Un file di società QuickBooks senza un abbonamento del libro paga non avrà le icone o conti nel piano dei conti necessari per completare il libro paga. Per fare ciò, aprire la funzione "Help". Digitare "Immettere manualmente libro paga" nella casella di ricerca e fare clic sul pulsante con la freccia.

2 Fare clic sul "processo Payroll manualmente." Vedrete una piccola finestra pop-up raccomandare che si ottiene almeno il livello di base del servizio paghe. Sotto questo è il link per creare calcoli sui salari manuali. Clicca su questo link per aprire la finestra successiva. A metà della lista selezionare "Imposta file di società di utilizzare calcoli manuali."

3 Utilizzare le tabelle fiscali per ritenuta trovati nei 2010 Publication15 (Circolare E) sul sito Internal Revenue Service (IRS) (vedere la sezione Risorse). Avrete bisogno di calcolare la giusta quantità di preventiva federale in base al reddito di ciascun dipendente.

4 Trova dei dipendenti W-4 Forme e utilizzare il numero di esenzioni che hanno compilato per calcolare la quantità corretta di ritenuta di prendere da ogni controllo. Se il dipendente partecipa al programma di reddito da Credit avanzata utilizzare le tabelle EIC per calcolare l'importo da pagare per avanzata Earned Crediti reddito.

5 Calcolare le tasse FICA. Social Security e Medicare pagamenti fiscali sono realizzate in due parti, contributi datore di lavoro e di contribuzione dei dipendenti. Insieme, i due pagamenti sono conosciuti come i pagamenti FICA. contributi previdenziali per il 2010 saranno 6,2 per cento dei salari pagati dai guadagni dei dipendenti. Un altro 6,2 per cento sarà pagato dal datore di lavoro. Sottrarre 1,45 per cento del salario di utili dei dipendenti per Medicare e un altro 1,45 per cento dai contributi del datore di lavoro.

6 Aprire la "Lista Payroll Item" e assicurarsi che siano presenti i seguenti articoli: libro paga preventiva federale, il contributo Medicare società, il contributo Medicare dipendenti, contributo sociale sicurezza della società e il contributo sociale sicurezza dei dipendenti. Questi conti sono generati automaticamente quando il libro paga manuale è attivato correttamente o aver avviato la sottoscrizione del libro paga QuickBooks.

7 Creare il rapporto da stampare. Salite alla scheda "Report" e scorrere fino a "Sommario Payroll". Quando si apre la finestra, guardare la parte superiore del rapporto di modificare le date per la ritenuta alla fonte e informazioni FICA che si desidera stampare. Utilizzare il "Da" e "A" scatole per specificare queste date e fare clic sul pulsante "Aggiorna". Fare clic sul pulsante "Stampa" quando il rapporto riflette le date che si desidera.