Il mondo sta annegando in tutti i tipi di informazioni numeriche, come i prezzi delle azioni, le aliquote fiscali e anche le percentuali di profitto. Fogli di calcolo possono facilmente dare un senso a questi numeri così come il loro testo che accompagna. In quanto tali, queste applicazioni appaiono ormai su quasi tutti i PC a causa dei molti modi in cui possono utilizzare le informazioni.

Memorizzazione

Le informazioni possono essere memorizzate come semplice elenco ma in un formato ancora più utile di righe e colonne, denominato tavolo. Questo formato conveniente rende facile ai dati relativi riferimenti incrociati. Per esempio, trovare in cui il nome di un elemento e la sua dimensione si intersecano in grado di dare il prezzo del prodotto.

verifica

informazioni inserite possono essere automaticamente confrontato con i formati ei valori accettabili per poter entrare in un foglio di calcolo. Ad esempio, un anno nel 20 ° secolo può essere convalidato per contenere solo numeri con un valore maggiore o uguale a 1900 e inferiore a 2000.

calcolatore

Nuovi valori possono essere determinati automaticamente da uno o più valori pre-inserito tramite l'uso di formule. Ad esempio, l'ammontare della tassa di proprietà dovuta in dollari può essere calcolato dal prezzo entrata di una casa e di un tax rate predefinito.

Ordinamento

Ordinamento organizza tutte le informazioni disponibili secondo un ordine predefinito. È possibile ordinare i dati utilizzando diversi fattori contemporaneamente. Ad esempio, un elenco degli studenti può essere ordinata la prima volta da media dei voti e poi per cognome.

Filtraggio

Filtraggio limita le informazioni a quelli che soddisfano solo le condizioni predefinite. Ad esempio, un foglio di calcolo in grado di visualizzare solo i dipendenti che hanno il codice 714 zona, stato impiegato per da tre a cinque anni, e con diploma di scuola superiore.

Visualizzazione

Fogli di calcolo in grado di visualizzare informazioni non solo in una tabella alfanumerica e lista, ma attraverso formati grafici come grafici a torta e grafici a barre. Ad esempio, un grafico a torta in grado di dimostrare rapidamente la più grande fetta di un bilancio.