March 21
La posta elettronica è più popolare che mai per la corrispondenza commerciale. E 'veloce, efficiente e molto più conveniente che andare all'ufficio postale per inviare una lettera. Il problema con la posta elettronica è che può incoraggiare le persone ad essere meno formali. Quando si sta inviando un e-mail formale, rimanere adeguata alla situazione. Semplicemente perché si sta utilizzando un computer, non usare lo slang o chiamare qualcuno con il suo nome di battesimo. Anche se si sta inviando la lettera a un indirizzo e-mail che sembra sciocco, resistere alla tentazione di fare un gioco di parole o in qualsiasi modo sminuire la gravità della comunicazione.
1 Scrivi "Caro" come saluto. Anche se è più comunemente usato per iscritto lettera di messaggi di posta elettronica, sarà dà la tua email un tocco formale.
2 Scopri come la donna si riferisce a se stessa. Non tutte le donne sposate vanno da "signora" Alcuni scelgono di usare "la signora" prima del loro nome. Se lei è sposata, è possibile utilizzare "Miss". Se non siete sicuri, basta scegliere "la signora" Se non si conosce il nome della donna a tutti, usare "signora".
3 Scrivere il nome --- non il nome, solo l'ultimo --- che lei usa per riferirsi a se stessa, se lo si conosce. In caso contrario, come raccomandato sopra, bastone con "Signora".
4 Include una virgola dopo il nome.