October 17
Microsoft Word è un programma di elaborazione testi che consente agli utenti di scrivere e modificare i documenti con facilità. Gli utenti possono condividere i file con gli altri inviando un'e-mail o il trasferimento di documenti ad altri computer. file di Microsoft Word vengono salvati con estensione .doc, che denota che il file è un documento di Microsoft Word. Coloro che usano versioni successive a Microsoft 2003 dovranno salvare i loro file come .docx, che denota che il file è un documento di Microsoft Word 2007 o successivo.
Microsoft spesso aggiorna il suo programma di elaborazione testi ogni pochi anni. Nel 2007, Microsoft ha rilasciato Microsoft Word 2007, che ha modificato l'interfaccia e le funzionalità del programma. Le versioni più recenti di Microsoft Word funzione di formattazione più semplice, così come nuove funzionalità che rendono i riferimenti inserimento e la grafica più facile. Microsoft ha incluso anche una nuova estensione di file come parte delle caratteristiche revisione del programma. Al posto del precedente file di Word Doc, il programma salva i documenti come file DOCX.
Microsoft Office 2007 e il 2010 utilizzano il formato Open XML, che viene applicato ad altri programmi di Microsoft Office come PowerPoint ed Excel pure. Tali formati sono indicati con una "X" al termine della estensione, come in "DOCX", per esempio. Uno dei vantaggi principali del formato Open XML è che utilizza la tecnologia di compressione ZIP per ridurre le dimensioni del file, con conseguente meno spazio su disco viene occupato sul disco rigido per i documenti. Inoltre, l'Open formato XML permette di migliorare il recupero dei dati, la privacy degli utenti, e l'integrazione dei dati aziendali.
Chiunque utilizzi una versione precedente di Microsoft Word non sarà in grado di aprire i file DOCX, in quanto non sono compatibili con DOC. Di conseguenza, chi ha bisogno di condividere documenti con gli altri possono avere difficoltà a farlo, se non si utilizza una versione compatibile di Microsoft Word. Per facilitare questa transizione dal precedente alle versioni successive di Word, tuttavia, Microsoft ha fatto un pacchetto di compatibilità disponibile per coloro che desiderano visualizzare tutti i file di Microsoft Word indipendentemente dalla versione del software. Dopo aver installato il pacchetto di compatibilità, Microsoft permette di convertire automaticamente i file Word in file compatibili con il tuo computer.
Tutti gli utenti di Microsoft 2007 possono aprire file DOC, indipendentemente dalla versione del programma il documento è stato composto con. Ad esempio, un utente di Microsoft Word 2007 può aprire un file composto da un utente di Microsoft 2003 senza problemi di compatibilità. Anche se quelli che utilizzano versioni precedenti di Word non può aprire i file DOCX, questa caratteristica rende il passaggio da Word 2003 e versioni precedenti più facile per coloro che installano le versioni 2007 e successivamente sul proprio computer.
Microsoft Word 2007 e gli utenti successivi possono salvare i propri file come file DOC per la condivisione più facile. Per fare questo, andare su "File" e selezionare "Salva". Sotto il "Salva file come" scheda, selezionare "Documento di Word 97-2003." Questo creerà un documento che è compatibile con tutte le versioni di Word. Coloro che utilizzano le versioni successive di Word può anche essere utile per salvare tutti i loro documenti di Word come "Word 97-2003" come impostazione predefinita. Gli utenti possono farlo aprendo il menu di Microsoft Office e facendo clic su "Salva". Qui, si sarà in grado di modificare le impostazioni predefinite di "Salva" per file DOC.