December 11
La suite software libero OpenOffice è dotato di uno strumento che può convertire i fogli di calcolo, documenti, presentazioni e disegni in formato Portable Document, o PDF, i file. Utilizzare lo strumento per creare ebook, fatture, lettere, curriculum e altri documenti da stampare o visualizzare in un lettore PDF come Adobe Reader. Non è necessario scaricare alcun software aggiuntivo per convertire i file in formato PDF. Tuttavia, è meglio installare l'ultima versione di OpenOffice sul computer prima di iniziare.
1 Avviare un programma di OpenOffice come Calc, Impress, Writer o Draw. Per creare un nuovo file, cliccare su "File" e "Nuovo". Per aprire un file esistente, fare clic su "File" e "Apri".
2 Fai clic su "File" e poi su "Esporta in formato PDF." Selezionare la scheda "Generale". In "Intervallo", scegliere l'intervallo di pagine da convertire. Sotto "Immagini", scegliere un livello di compressione. La compressione senza perdita di qualità conserva dei file, mentre la compressione JPEG riduce le dimensioni del file. Accanto a "Qualità", ridurre la percentuale di ridurre ulteriormente le dimensioni del file. Selezionare "Ridurre la risoluzione dell'immagine" e scegliere un punti più bassi per pollice, o DPI, valore per rendere il file ancora più piccolo.
3 Selezionare "PDF / A-1" sotto "Generale" per salvare il file PDF con i font originali, ma senza funzioni quali forme, audio, video o la crittografia. Scegliere "PDF con tag" per esportare tag speciali come ad esempio i collegamenti ipertestuali. Selezionare "Esporta Preferiti" per esportare i segnalibri OpenOffice Writer come segnalibri PDF. Scegliere "Crea modulo PDF" per creare forme che è possibile compilare e stampare. Seleziona "Esporta commenti" per includere eventuali osservazioni il documento originale. Scegliete "Esporta pagine vuote inserite automaticamente" per esportare le pagine vuote nei documenti fronte-retro.
4 Fare clic sulla scheda "Vista iniziale". Selezionare come apparirà il layout riquadri, i margini e la pagina quando il file PDF viene aperto.
5 Selezionare la scheda "User Interface". In "Opzioni della finestra," decidere se il file PDF si aprirà ridimensionata, centrato o in modalità a schermo intero. Selezionare anche se il file viene visualizzato il titolo del documento. Sotto "opzioni di interfaccia utente," scegliere se si desidera nascondere la barra dei menu, barra degli strumenti o dei controlli delle finestre. In "Transitions", scegliere se la versione PDF del documento Impress utilizzerà effetti di transizione scorrevole. Nella sezione "Preferiti", scegliere se visualizzare tutti i segnalibri o solo i segnalibri visibili.
6 Fare clic sulla scheda "Link". Selezionare se si desidera esportare i segnalibri come destinazioni di nome, di convertire i riferimenti ai file di documenti OpenDocument a obiettivi PDF o indirizzi Web esportazione relative al file system locale. Sotto "collegamenti Cross-documento," scegliere se i link si apriranno in modalità predefinita, in un lettore PDF o in un browser Web.
7 Fare clic sulla scheda "Protezione". Scegli "Imposta password di apertura" per impostare una password sicura per il documento PDF. Selezionare "password di autorizzazione Set" per limitare i suoi permessi. Sotto "Stampa" di scegliere se la stampa è consentita e impostare la risoluzione di stampa. Sotto "Changes", scegliere quali cambiamenti utenti possono apportare al documento PDF, tra cui, se chiunque può copiare il testo contenuto o l'accesso a strumenti di accessibilità.