La maggior parte dei cittadini e delle imprese utilizza Microsoft Outlook per inviare e ricevere messaggi e-mail, gestire i contatti e pianificare le loro attività quotidiane. E 'considerato facile da usare e stabile. Di tanto in tanto si potrebbe essere visualizzato un messaggio di avviso che informa che si sta avvicinando il limite di archiviazione. Quando questo accade, Outlook ti impedirà l'invio di messaggi di posta elettronica fino all'azzeramento abbastanza spazio. Questo è fastidioso se si dispone di messaggi importanti da inviare.

istruzione

1 Eliminazione dei messaggi di posta elettronica vecchi e inutili. Aprire Outlook, fare clic sulla cartella Posta in arrivo, scorrere i messaggi e-mail, evidenziare i messaggi vecchi e ha colpito Elimina. Per eliminare tutti i messaggi, fare clic su Modifica, Seleziona tutto, poi ha colpito Elimina. Per eliminare i messaggi selezionati, fare clic su un messaggio, tenere premuto il tasto Control (Ctrl) e fare clic su altri messaggi che si desidera eliminare. Hit Elimina.

2 Pulire cartella posta inviata. Ogni volta che si invia un messaggio Outlook memorizza una copia nella cartella Posta inviata e messaggi nella cartella Posta inviata conteggiati la quota. Aprire la cartella Posta inviata e eliminare i messaggi seguenti operazioni di cui al precedente punto 1.

3 Eliminare elementi del calendario. Aprire la cartella Calendario, fare clic su Visualizza, Visualizzazione corrente eventi. Per selezionare gli elementi da eliminare, cliccare sulla nomina più antica che si desidera eliminare, scorrere l'elenco, tenere premuto il tasto Shift della tastiera e cliccare su l'ultimo messaggio che si desidera eliminare. Hit Canc sulla tastiera o fare clic sul pulsante Elimina sulla barra degli strumenti.

4 Archiviare i messaggi e-mail di Microsoft Outlook. Fare clic con la Posta in arrivo o qualsiasi sottodirectory, scegliere l'archiviazione automatica e selezionare l'archivio questa cartella usando Questi pulsante Impostazioni radio. Decidere dove memorizzare i messaggi archiviati sul vostro sistema. Fare clic su File, selezionare Archivio, fare clic su Archivio Tutte le cartelle secondo le loro impostazioni di archiviazione automatica. Fare clic su OK.

5 Rimuovere gli allegati dal vostro e-mail. Allegati da amici o colleghi di lavoro possono aggiungere rapidamente e mangiare la vostra allocazione dello spazio. Rimuovere e salvarle come file separati. Microsoft Outlook Attachment add-on Salva metterà a nudo gli allegati dai messaggi di posta elettronica e salvarli in una cartella diversa come essi giungono nella Posta in arrivo di Outlook. Scarica l'allegato salvare e installare. Vedi Risorse per ulteriori informazioni.

6 Controllare la dimensione cassetta postale di Outlook. Fare clic con cartelle personali, quindi fare clic sul pulsante Folder Size. Questo vi dirà quanto spazio è stato salvato. Se avete bisogno di più spazio, ripetere il passo 4 e modificare le impostazioni di archiviazione automatica fino a raggiungere il tuo obiettivo.

Consigli e avvertenze

• Auto l'archiviazione dei messaggi di posta elettronica di Outlook regolarmente si può risparmiare un sacco di mal di testa. È possibile impostare Outlook per archiviare automaticamente i messaggi.
• Se si elimina alcuni eventi del calendario che si desidera conservare, andare nella cartella Posta eliminata, selezionare e trascinare di nuovo nel vostro calendario.
• Consentendo ai messaggi e-mail ad accumularsi via e-mail di Outlook può causare Microsoft Outlook a comportarsi in modo irregolare. Se la Posta in arrivo non agisce a destra, aumentare lo spazio di archiviazione in Outlook e si noterà la differenza.