Come BCC-mail specifici automaticamente in Gmail

March 30

Una tecnica da altri client di posta elettronica che è difficile da trovare in Gmail sta creando automaticamente le regole per copia nascosta 'qualcuno su alcuni tipi di corrispondenza o corrispondenza con persone specifiche. Questo è usato per documentare percorsi carta via e-mail nelle imprese. Anche se Gmail non può farlo come copia nascosta automatica, o BCC, l'uso di strumenti di etichettatura e filtraggio di Gmail ottiene gli stessi risultati.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante "etichette" e selezionare "Gestione etichette." Clicca sul link "filtri" che si presenta, e quindi selezionare il collegamento che dice "creare nuovi filtri."

2 Impostare il campo "A" sui filtri per corrispondere all'indirizzo persona o e-mail che si desidera attivare il filtro. Ad esempio, se si vuole avere questo trigger filtro ogni volta che si invia una e-mail a [email protected], ci si mette l'indirizzo e-mail nel campo "A". È possibile perfezionare ulteriormente il filtro da averlo trigger per parole specifiche nella e-mail o la mancanza di parole specifiche, o su argomenti specifici. Quando sono impostate le preferenze, fare clic sul pulsante "Next Step".

3 Fare clic sulla casella di controllo "Applicare questa etichetta" e creare una nuova etichetta. Questo segna tutte le email inviate a questa persona con una etichetta che li rende facili per voi trovare in Gmail. Se la vostra destinazione d'uso di un Blind Carbon Copy era di avere sempre una copia di corrispondenze che soddisfacevano queste preferenze archiviate, Gmail ora memorizza queste e-mail in un modo che è facile per voi trovare.

4 Fare clic sulla casella di controllo per "trasmette" e fornire l'e-mail, se si vuole avere l'e-mail inviata a un altro indirizzo. Questo deve essere un indirizzo di posta elettronica Gmail che riconosce come un account di inoltro e-mail valido, che può essere fatto cliccando sul link "Gestione indirizzo di spedizione" e inserendo l'indirizzo dove si desidera che questo inoltrato. L'account l'e-mail viene inoltrata a non mostrerà ai destinatari originali della e-mail, rendendo questa opzione identica ad una BCC.