Come esportare i contatti in Outlook 2007

January 27

Come esportare i contatti in Outlook 2007


Esportare i contatti in Outlook 2007 può essere fatto utilizzando la funzione "Esporta" dal menu "File". Questo può essere utile quando è necessario copiare i contatti in un'altra applicazione. Come esportare i contatti, selezionare un formato che è compatibile con il programma che verrà importato i contatti in. Infine, definire la mappatura per l'esportazione. È possibile lasciare la mappatura campo corrente come è o è possibile aggiungere o rimuovere i campi dai contatti durante questa fase.

istruzione

1 Aprire Outlook 2007 e individuare l'icona "contatti" nel riquadro "Navigazione". Fare clic sull'icona. Selezionare "File" sulla barra dei menu e selezionare "Importa ed esporta". Viene visualizzata la procedura guidata Import Export. Selezionare "Esporta in un file". Fai clic su "Avanti".

2 Selezionare il formato file necessario alla "Creazione di un file di tipo" puntuale. I formati di file vanno da "separati da virgola" a "File delle cartelle personali di Outlook." Selezionare il formato di file che funzionerà con il programma che utilizzerà il file esportato. Fai clic su "Avanti".

3 Selezionare la cartella "Contatti" che si intende esportare. Questo può essere il principale cartella "Contatti" o in una cartella separata "Contatto" nel file di Outlook. Fai clic su "Avanti". Sfoglia il computer e trovare una posizione di mettere questo file esportato. Una volta trovata la posizione, digitare il nome desiderato per il file esportato. Fai clic su "OK" e "Avanti" quando hai finito.

4 Mappa i campi necessari nella vostra esportazione facendo clic sul pulsante "Mappa campi personalizzati". Aggiungere ulteriori campi facendo clic sui campi nella colonna "Da" e trascinandoli nella colonna "A". Rimuovere i campi facendo clic sui campi nella colonna "A" e trascinandoli nella colonna "Da". Fai clic su "OK" e "Fine".

5 Rivedere il file esportato passando alla posizione specificata e aprire il file. Verificare i campi mappati sono accurate e contengono le informazioni necessarie.