Come ordinare lista di distribuzione Membri per Casa

February 3

Come ordinare lista di distribuzione Membri per Casa


Le liste di distribuzione consentono di gestire e inviare e-mail a un gruppo di contatti in Microsoft Outlook. Le opzioni di ordinamento per le liste di distribuzione sono nome e l'indirizzo e-mail solo. La categoria nome della lista di distribuzione viene visualizzato un qualunque sia il contatto è archiviato come. Prima di ordinare la vostra lista di distribuzione per nome della società, si dovrebbe verificare come ogni contatto è archiviato. Se la lista è presentata dal nome della persona, è necessario aggiornare le informazioni di contatto prima.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook e fare clic sulla cartella "Contatti". Aprire la lista di distribuzione che si desidera ordinare facendo doppio clic su di esso.

2 Aggiornare tutti i nomi che vengono visualizzati il ​​nome della persona (sotto la categoria "Nome") facendo doppio clic sul nome.

3 Rimuovere il nome dal "Nome completo ..." così è vuoto. Quindi modificare il "File come:" l'opzione, in modo che inizia con il nome della società. È possibile aggiungere il nome della persona dietro il nome della società (es., "Società (il nome della persona)").

4 Fare clic sul pulsante "Salva e chiudi" e premere "OK" per tornare alla lista di distribuzione.

5 Ripetere i passaggi 2 e 4 per aggiornare contatti aggiuntivi, che non visualizzano il nome della società, finché non sono stati aggiornati tutti i membri.

6 Ordina la distribuzione per azienda premendo la categoria "Nome". Premendo la categoria due volte sarà ordinare l'elenco in ordine crescente o decrescente.