Come calcolare i tempi negativi in ​​Excel

March 10

Microsoft Excel 2010 gestisce le date e gli orari convertendole in numeri. Per impostazione predefinita, 1 gen 1900 viene dato il numero "0", e ogni giorno aggiunge poi uno al totale. I tempi sono gestiti come una frazione di un giorno, ma quando è sufficiente inserire un tempo per sé, Excel utilizza il sistema data 1 gennaio, 1900. Questo funziona bene fino a quando si esegue un calcolo che si traduce in un tempo negativo. Poiché il risultato finisce per essere prima del 1900, il sistema restituisce "########", invece di un risultato. Aggirare il problema utilizzando il sistema data 1904, che è stata inclusa per la compatibilità Mac, perché il sistema è in grado di elaborare una data 1903 senza un problema.

istruzione

1 Aprire il foglio di lavoro di Excel 2010. Clicca su una cella vuota in qualsiasi punto del foglio di lavoro.

2 Tipo "-" 01:30 "" nella cella. Il numero "-.0625" dovrebbe apparire. Fare clic sulla cella e scegliere "Formato celle". Scegliere "Time" dall'elenco a sinistra e fare clic su "OK". Il numero cambia in "#####".

3 Fare clic sulla scheda "File" nella parte superiore dello schermo. Scegli "Opzioni" dalla lista che appare.

4 Fai clic su "Advanced" nella lista sul lato sinistro della finestra Opzioni. Scorrere fino alla parte inferiore della schermata "Advanced" e cercare il "durante il calcolo cartella di lavoro" rubrica. Fare clic sulla casella accanto a "Usa sistema data 1904."

5 Fai clic su "OK" per chiudere la finestra Opzioni. Il tempo che è stato immesso ora recita "-1: 30." È possibile eseguire le normali operazioni matematiche sul numero e si comporterà esattamente come un numero negativo sarebbe.

Consigli e avvertenze

  • Se vedi ancora "#####" dopo aver cambiato al sistema 1904, si può solo bisogno di fare la colonna più ampio, come impostazione del tempo di default ha bisogno di spazio sufficiente per visualizzare "-1: 30:. 00:00"