Come convertire i file di Excel per documenti di Microsoft Word

February 4

Come convertire i file di Excel per documenti di Microsoft Word


Microsoft Excel e Microsoft Word sono entrambi parti integranti della suite Microsoft Office. Entrambi i programmi funzionano insieme in modo da poter scambiare dati tra i due. Per esempio, è possibile utilizzare Excel per convertire i dati da un foglio di calcolo a un documento di Microsoft Word. Questo può essere molto utile se si dispone di una tabella di dati importanti o grafico che si desidera inserire in un report. In Excel, copiare e incollare un foglio di lavoro di dati o un grafico in un documento Word, utilizzando le "Opzioni Incolla" per specificare come i dati devono essere formattati.

istruzione

Converti tabella dati di Excel

1 Aprire un foglio di lavoro in Microsoft Excel.

2 Fare clic sulla prima cella nella vostra gamma di dati (cella A1). Premere il tasto "Shift" e selezionare l'ultima cella nella vostra gamma di dati (cella in basso a destra). Questo selezionerà tutti i dati che si desidera copiare.

3 Fare clic sulla scheda "Home". Nel gruppo "Appunti", fai clic su "Copia".

4 Aprire un documento vuoto in Microsoft Word.

5 Fare clic su un'area nella pagina in cui si desidera incollare i dati di Excel.

6 Fare clic sulla scheda "Home". Nel gruppo "Appunti", cliccare su "Incolla". I dati saranno incollati nel documento.

7 Fare clic sull'icona "Opzioni Incolla" accanto ai dati importati. Scegliere una delle opzioni disponibili, a seconda di come si desidera formattare i dati. Fai clic su "Mantieni formattazione originale" per formattare i dati come una tabella di Word e utilizzare la formattazione originale di Excel. In alternativa, cliccare su "Match Tabella di destinazione Style" se avete un tema documento applicato al documento di Word e vuole i dati di abbinarlo.

8 Fare clic sulla selezione "Microsoft Office". Scorrere fino a "Salva con nome", quindi su "Documento Word". Inserire un nome di file e scegliere una cartella di destinazione per il nuovo documento di Word. Fai clic su "Salva".

Convertire Excel Grafico a Word

9 Aprire un documento esistente che contiene un grafico in Microsoft Excel. Fare clic sul grafico per selezionarlo.

10 Fai clic su "Copia" nel gruppo "Appunti" nella scheda "Home".

11 Aprire un documento vuoto (o documento esistente) in Microsoft Word. Fare clic dove si desidera inserire il grafico.

12 Fai clic su "Incolla" nel gruppo "Appunti" nella scheda "Home". Accanto al grafico importato, fai clic su "Opzioni Incolla". Fai clic su "Mantieni formattazione originale" per incollare il grafico con il suo formato e il layout originale.

13 Fare clic sul "pulsante Microsoft Office." Punto di "Salva con nome", quindi scegliere "Documento Word". Immettere un nuovo nome di file per il documento e fare clic su "Salva".


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