Facendo un foglio di calcolo di Microsoft Excel scadenza, si impedisce agli utenti di essere in grado di visualizzare o modificare il documento dopo una data specifica. Questa è una buona opzione se le informazioni contenute nel documento non è più precise o valida dopo la data in questione. Quando un foglio di calcolo Excel scade, il documento non si apre quando un utente tenta di accedervi e viene visualizzato un messaggio di scadenza sullo schermo. Il Visual Basic Editor, installato automaticamente con il 1997 e 2007 versioni di Microsoft Excel, ha la possibilità di impostare un foglio di calcolo che scade.

istruzione

1 Aprire Microsoft Excel, andare al menu "File" e selezionare "Apri". Cercare il file Excel che si vuole fare in scadenza e fare doppio clic sul nome del file per aprirlo.

2 Premere il tasto "Alt + F11" per avviare l'editor di Visual Basic da Excel. Utilizzare "Ctrl + R" per passare alla finestra "progetti" o andare al menu "Visualizza", scegliere "Altro Windows" e scegliere "progetti" dalla lista di opzioni.

3 Right-click "ThisWorkbook" nella finestra "Gestione progetti". Selezionare "Visualizza codice" dalla lista di opzioni disponibili.

4 Inserisci il codice che rende il foglio di calcolo scadere nella casella di codice fornito. Un formato corretto codice che fornisce agli utenti un messaggio relativo alla data di scadenza e il numero di giorni rimanenti prima che il foglio di calcolo scadenza simile a questo: <br /> <br /> Sub Auto_Open () \ exdate fioco come Data \ exdate = \ " 12/01/10 \ "\ Se Data> exdate Poi \ MsgBox (\" foglio di calcolo è scaduta \ ") \ ActiveWorkbook.Close \ end Se \ MsgBox (\" Cartella di lavoro valido fino \ "& exdate - Data e \" Giornate sinistra \ ") \ End Sub <br /> <br /> Inserisci la data in cui il foglio di calcolo dovrebbe scadere da" exdate = "e qualsiasi messaggio che si preferisce per quanto riguarda il foglio di lavoro scaduto al posto di" foglio di calcolo è scaduto ".

5 Ritorno al foglio di calcolo Excel aperto, andare al menu "File" e selezionare "Salva" per salvare la cartella di lavoro con la nuova macro in allegato. Chiudere la cartella di lavoro e riaprirlo in Excel. Il messaggio immesso nella macro dovrebbe comparire, indicando la data di scadenza del file e quanti giorni sono rimasti fino alla scadenza.

Consigli e avvertenze

• Non è necessario salvare una copia del foglio di calcolo di Excel senza la macro allegata. Se avete bisogno di visualizzare o modificare il foglio di calcolo di Excel dopo la data di scadenza riportata nella macro, tenere premuto il tasto "Shift" durante l'apertura del file di Excel. Ciò impedisce la macro esecuzione.