Diagrammi di flusso usano simboli e forme predefinite per descrivere ciò che sta accadendo ai dati nel corso di un dato processo, abbattendo le informazioni potenzialmente grande e complesso in passaggi visivamente comprensibili. Microsoft Visio 2007 è un software che è stato progettato per rendere tali grafici e può notevolmente accelerare il processo di creazione di un diagramma di flusso. (Vedi Risorse) diagrammi di flusso può essere fatto con carta e penna per i piccoli progetti o se il software non è disponibile.

istruzione

Creazione di un diagramma di flusso con Microsoft Visio

1 Avviare Microsoft Visio. (Vedi Risorse) Individuare la colonna di sinistra "Modelli" etichettati e fare clic sulla cartella "diagramma di flusso".

2 Trova il modello chiamato "Basic diagramma di flusso." Dovrebbe essere già evidenziata con un bordo arancione. Clicca sul pulsante "Crea" nella parte inferiore destra della schermata.

3 Individuare la colonna all'estrema sinistra dello schermo con l'etichetta "Forme". Esso contiene sottotitoli con "forme freccia", "Sfondi", "Basic Forme diagramma di flusso" e "Bordi e titoli." Clicca attraverso le sottovoci per acquisire familiarità con i simboli in esse contenuto.

4 Fare clic sulla voce con l'etichetta "Basic Forme diagramma di flusso." Fare clic sulla forma "Terminator" e trascinarlo verso la griglia vuota a destra. Posizione in cima e rilasciare il pulsante del mouse in modo che la forma sarà rimanere lì. Il vostro diagramma di flusso si sia iniziare e finire con questa forma di "Terminator". Continuare cliccando e trascinando forme che indicano cosa succede prima, seconda, ecc finché il diagramma di flusso è completo. scatole verde apparirà sulle forme indicando siete in grado di fare clic e trascinare loro di cambiare sia la dimensione della forma o ruotare in senso si ha bisogno.

5 Collegare le forme sia utilizzando le forme freccia trovati nelle sottovoci "Freccia forme" o facendo clic sullo strumento connettore che si trova tra l'icona freccia bianca e l'icona grande "A" sulla barra degli strumenti superiore. Se si sceglie lo strumento del connettore, si noterà caselle rosse che compaiono sulle forme, come si sposta il mouse su di loro. Facendo clic sulla casella rossa di una forma, tenendo premuto il pulsante del mouse fino a raggiungere il riquadro rosso sulla forma successiva, li collegherà. Rilasciare il mouse quando si raggiunge la prossima scatola rossa.

Creazione di un diagramma di flusso con matita e carta

6 Familiarizzare con i simboli del diagramma di flusso standard che indicano i documenti, la direzione, i processi e le decisioni. (Vedi riferimenti 2)

7 Avviare il diagramma di flusso disegnando un simbolo terminatore. Tipicamente questo è un ovale o un cerchio con la parola "Start" scritta all'interno.

8 Scegliere il simbolo successivo è necessario. Fate del vostro meglio per abbinare la forma dei disegni. Le forme non devono essere in scala, ma può migliorare la leggibilità, se si tenta di mantenere le forme di dimensioni simili. Si finirà per scrivere ciò che significa ogni simbolo all'interno del simbolo. Ad esempio, quando il processo viene a una decisione, si potrebbe scrivere qualcosa di simile a ", è entrato clienti informazioni?" o in una piazza si potrebbe scrivere "Rapporto finale". Etichettare ogni forma in quanto corrisponde al lavoro o flusso di dati.

9 Collegare ogni simbolo con una vera e propria freccia direzionale. La freccia dovrebbe essere una linea che collega il centro di un simbolo al centro della prossima con l'estremità della freccia toccare la forma che è collegato. Continua a ripetere questo fino a quando tutte le fasi del lavoro o flusso di dati sono completi.

10 Terminare la diagramma di flusso con un'altra forma di terminazione e scrivere la parola "fine" all'interno di esso. Il vostro diagramma di flusso è completo.

Consigli e avvertenze

• Quando si utilizza Microsoft Visio, per avere la possibilità di creare un diagramma di flusso orizzontale piuttosto che una verticale, scegliere "Croce diagramma di flusso funzionale" dalle scelte di modello piuttosto che "Basic diagramma di flusso." L'opzione di diagramma di flusso interfunzionale è particolarmente utile se i vostri dati o flusso di lavoro verrà attraversando o lavorare con più di un dipartimento, e se si desidera un quadro molto dettagliato di ogni processo che si etichettato in un diagramma di flusso di base.
• Quando si lavora con carta e matita, si potrebbe scoprire che una parte del processo scorre in una parte diversa della pagina. In questo caso è accettabile per disegnare una linea curva da un capo all'altro, all'inizio, se necessario, con la freccia che termina alla forma che intendeva collegare.
• Se non si ha familiarità con Microsoft Visio 2007, si può trovare il layout e la terminologia di confusione o schiacciante. Ogni diagramma di flusso può richiedere più tempo se ci si rende conto dei dati o del flusso di lavoro contiene più punti di quanto originariamente previsto. Evitare di perdere il lavoro salvando periodicamente il diagramma di flusso. Siate aperti a cancellare o ricominciare da capo, quando si lavora con carta e penna, come diagramma di flusso si sviluppa.