Suggerimenti sull'utilizzo fogli di calcolo Excel

September 25

Fogli di calcolo sono documenti che sono costituiti da un gran numero di singole aree denominate cellule. Ogni cellula contiene informazioni diverse, il che rende i fogli di calcolo utili per la creazione di tabelle e grafici, oltre che per tenere traccia delle liste come ore lavorate o somme di denaro versate. Excel è il programma di Microsoft creato per lavorare con fogli di calcolo, ed è uno dei programmi premier attualmente utilizzati per lavorare con questi file.

copie

Se si sta mettendo insieme un foglio di calcolo si dovrebbe salvare i tuoi progressi ogni 10 a 20 minuti. Ciò è particolarmente vero se si sta lavorando con un foglio di calcolo che ha un sacco di diversi fattori che dipendono l'uno dall'altro. E 'anche una buona idea che se si fanno grandi cambiamenti a un foglio Excel, che si salva due copie separate. La copia iniziale deve rimanere lo stesso (file.exe per esempio), e la versione aggiornata dovrebbe essere salvato con un altro nome (come file1.exe.) Almeno fino a quando non sei sicuro non è più necessario l'originale, a quel punto esso può essere eliminato.

Bastone con Microsoft

I dati provenienti da altri tipi di programmi (come i programmi di elaborazione testi) possono essere copiati e incollati in un foglio Excel. Se dovete fare questo (dire che avete una lunga lista che sta per essere semplicemente troppo sforzo per ri-tipo nella cartella di lavoro di Excel), quindi assicuratevi di copiare e incollare i dati da un altro programma di Microsoft, quando possibile. Se stai usando un word processor, cercare di ottenere le informazioni da Microsoft Word, per esempio. Utilizzando un altro programma come Open Office Writer potrebbe causare problemi quando si tenta di incollare i dati nella cartella di lavoro.

Inserimento dati

Ci sono un sacco di consigli e trucchi che è possibile utilizzare per inserire i dati in una cella del foglio. Per esempio, se hai lasciato fare clic su una cella, è possibile iniziare a digitare via, e quando hai finito è possibile fare clic su un'altra cella e andare avanti. Se si fa clic su una cella che contiene dati in esso e inizia a digitare, però, si occuperà di eliminare completamente i dati nella cella. Tuttavia, vi è una barra nella parte superiore del foglio di calcolo che, se si fa clic su una cella, vi mostrerà tutti i dati raccolti in quella cella. Se si fa clic all'interno quel bar lungo la parte superiore del foglio di calcolo è possibile modificare i dati senza cancellare tutto.