10 suggerimenti PowerPoint

July 20

Microsoft PowerPoint è un programma di presentazione incluso come parte della suite Microsoft Office che viene fornito su computer con sistemi operativi Windows. Si tratta di un programma separato per i computer Apple. PowerPoint prima volta nel 1987. I lavori di software, consentendo di creare e personalizzare le proprie diapositive con le informazioni che si desidera presentare.

Giro di prova

Prima di eseguire la presentazione, andare alla stanza in cui parlerete e assicurarsi che tutte le attrezzature ci lavora. Corri attraverso tutte le diapositive per garantire che essi sono esattamente come li volete.

Parlare Outside the Box

Mentre le diapositive di PowerPoint dovrebbero fornire informazioni vitali per il pubblico, si dovrebbe aggiungere ulteriori informazioni mentre si parla. Gettare in fatti che supportano quello che si sta presentando sullo schermo.

utilizzare Immagini

PowerPoint consente di importare e usare le proprie immagini, in modo da utilizzare questa capacità a vostro vantaggio. Provare a utilizzare immagini specifiche che si riferiscono alla presentazione ed evitare di utilizzare immagini impersonali.

I dati Usa

Anche se non si dovrebbe limitare la presentazione di diapositive pieno di numeri, è possibile aggiungere grafici e tabelle importate da Microsoft Excel per enfatizzare i punti. Assicurarsi che questi grafica è facile da guardare e capire.

salvare i modelli

Se si crea una presentazione di PowerPoint che siete veramente orgogliosi, salvare il modello è stato utilizzato in modo da poter replicare in futuro. Invece di partire da zero, tutte le personalizzazioni saranno salvati.

Materiali supplementari

Se si sta presentando ad un grande gruppo, si può prendere in considerazione la creazione di screenshot della presentazione da distribuire. Gli spettatori nella parte posteriore sarà in grado di seguire molto più chiaramente, e chi perde parte della presentazione può facilmente recuperare.

sfondi

È possibile selezionare uno sfondo modello o importare il proprio. Hai anche la possibilità di utilizzare più di una nella presentazione andando su "Format," picking "sfondo" e selezionando "Omettere Sfondo elementi". Questo vi libererà fino a utilizzare come molti ambienti diversi come si desidera tutta la presentazione.

forme

È possibile trarre le vostre forme per accentuare il vostro PowerPoint le diapositive. Per fare questo, andare alla sezione "strumento di disegno" e iniziare a disegnare. In alternativa, andare alla sezione "Immagine" "Inserisci" barra degli strumenti e scegliere e poi "Autoshape." Tenere premuto il tasto "Shift" sulla tastiera mentre si crea la forma e qualunque forma si sceglie diventerà automaticamente perfetta, se si tratta di un cerchio o un quadrato.

Modificare le immagini

Aprire PowerPoint e sfogliare le immagini. Clicca su "Format" e andare su "Strumenti immagine". Da qui, si può andare a "Picture Style" e poi "Effetti immagine" per modificare le immagini in bianco e nero o seppia, oppure si può dare loro una riflessione.

Utilizzare altri programmi First

È possibile definire le tue idee in altri programmi di Microsoft Office, come Word, e poi sincronizzarli a PowerPoint. Questo ti aiuta a perfezionare la grammatica e contenuti prima di preoccuparsi l'aspetto della vostra presentazione.