Microsoft Outlook serve come un client di posta elettronica, calendario elettronico, note taker digitale e una rubrica, il tutto racchiuso in un unico programma software venduto come parte della suite Microsoft Office. Con tutte queste opzioni, molti utenti di Outlook scegliere di incorporare le cartelle personali per aiutare ad organizzare il loro, le informazioni in uscita e in corso in entrata. Dopo aver creato una cartella personale, rimane in Outlook fino a quando non viene cancellato - anche se è vuoto. Aprire una cartella personale di rivedere le voci al suo interno con pochi click.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook. Fare clic sul link "Mail" nell'angolo in basso a sinistra dell'area di lavoro per aprire la gerarchia di cartelle nel riquadro sinistro dell'area di lavoro.

2 Rivedere la gerarchia per le icone delle cartelle di file. cartelle di file non vengono con la gerarchia di installazione bare-bones di default, in modo che sarebbe simboleggiare una cartella personale.

3 Fare doppio clic sull'icona di una cartella di file per aprire la cartella personale.

4 Controllare l'icona di un triangolo bianco. Ciò denota che una gerarchia ha qualcosa di sotto di essa, spesso una cartella personale. Fare clic una volta sul triangolo bianco per aprire la gerarchia. Il triangolo bianco si trasforma in un piccolo triangolo rettangolo bianco e le cartelle personali di sotto compare nella lista. Fare doppio clic su una cartella per aprirla.

Consigli e avvertenze

• È possibile aprire solo le cartelle personali di Microsoft Office Outlook se sono stati creati; non sono lì per impostazione predefinita quando si installa Outlook. Se si esamina l'Outlook "albero" e non si vede alcuna cartella, gli stessi non sono stati creati.
• Creare cartelle personali facendo clic destro una delle cime gerarchia, come ad esempio "Posta in arrivo" nella sezione File di dati di Outlook. Selezionare "Nuova cartella". Digitare un nome per la cartella personale e fare clic sul pulsante "OK". La cartella appare quindi sotto il piano della gerarchia; seguire queste istruzioni per aprirlo.