Ci sono sei principali file di impostazioni di Outlook, secondo Microsoft. Avrete bisogno di esportare questi file su un flash drive, quindi importarli sul vostro computer portatile per trasferirli. Quando si esportano i file, assicurarsi di eseguire il backup e trasferire qualsiasi altro dato e-mail o contatti che si desidera accedere sul portatile. Inoltre, assicurarsi che il computer portatile ha Outlook o un altro programma di posta elettronica di Windows installato in modo che possa importare correttamente i file PST.

istruzione

1 Creare una nuova cartella sul desktop per i file di backup di Outlook.

2 Aprire il menu "File" in Outlook e andare su "Importa ed esporta", poi "esportare un file."

3 Scegli i file che si desidera eseguire il backup e il trasferimento a un computer portatile. Per le impostazioni dell'account e-mail, scegliere "Outcmd.dat," "Profilo Name.fav," "Profilo nome.htm," "Profilo Name.rtf", "Profilo name.txt" e "Normal.dot".

4 Selezionare i tipi di file separatamente ed esportare ogni singolo file. Outlook consente a un solo tipo di file a scelta ed esportato in un momento. Esportare i file facendo clic su "Avanti", quindi "Browse" e scegliere la cartella di backup di Outlook come destinazione di esportazione.

5 Ripetere il processo per ogni tipo di file, ed esportare i contatti e le vecchie email, se applicabile. Coloro che saranno file .pst.

6 Aprire la cartella di backup di Outlook sul desktop e assicurarsi che tutti i file appaiono, quindi salvarlo in un flash drive USB.

7 Inserire l'unità flash nel computer portatile. Scegliere "Apri cartella per visualizzare i file" nella finestra di esecuzione automatica che viene visualizzata, e copiare i file sul desktop.

8 Aprire Outlook sul computer portatile. Windows Mail può anche importare questi file se si sta passando a quel programma. Vai su "File", "Importa ed esporta", quindi "Importa da un altro programma o file". Selezionare il tipo di file dal menu e importare ogni file. Anche in questo caso, potrebbe essere necessario importare ogni tipo di file separatamente.

Consigli e avvertenze

• Potrai solo vedere e necessario eseguire il backup del file Normal.dot se si è creato firme in Microsoft Word. In caso contrario, le vostre firme verrà eseguito il backup con i file Nome profilo.
• Microsoft segnala che l'utilità automatica Backup cartelle personali non esegue il backup dei file di impostazioni. Bisogna farne un backup e trasferire manualmente.