La maggior parte dei documenti che creiamo in Word richiedono solo di salvarli in formati facilmente punti di accesso sul nostro computer, unità flash o duri, o in linea. Se è necessaria una maggiore sicurezza per i documenti Word, hanno bisogno di essere protetto da password in modo che i diritti di modifica sono limitate. accesso editing può essere sia totalmente limitato solamente da te, oppure si può scegliere tra una varietà di opzioni di accesso di modifica limitate per gli altri. l'accesso limitato editing può includere permettendo ad altri la possibilità di apportare modifiche di formattazione, di apportare modifiche utilizzando la funzione Track modifiche, aggiungere commenti, o per compilare moduli.

istruzione

1 Creare o aprire il documento di Word si vuole fare "non modificabile".

2 In Word 2003, andare e fare clic sul menu "Strumenti" nella parte superiore del documento, e selezionare "Opzioni" dal menu a discesa.

Per Word 2007, fare clic sul pulsante Microsoft Office in alto a sinistra del documento, scegliere "Preparare" dal menu a tendina e poi ha scelto "Crittografa documento" dal menu a tendina sottomenu.

3 Fare clic sulla scheda "Protezione" nella finestra pop-up in Word 2003. Si vedrà 4 sezioni in questa scheda: "file di opzioni di crittografia per questo documento" dove è possibile scegliere la password e cambiare tipo di crittografia, se non si vuole per mantenere il tipo di crittografia predefinito di Microsoft Office; "opzioni di condivisione di file per questo documento" in cui è possibile scegliere di aggiungere una password per permettere le modifiche, utilizzare la casella di controllo "Sola lettura consigliata", o di determinare il livello di editing consentito a questo documento cliccando sul "Proteggi documento" pulsante e scegliere quali sezioni sono aperte a editing e che saranno autorizzati a fare quelle modifiche; "Privacy" è prossimo; e "sicurezza Macro" è la scelta finale.

Per Word 2007, accedere alla schermata di creazione della password in questo passaggio facendo clic l'ufficio logo Microsoft in alto a sinistra del documento di parola e selezionare "Salva con nome" dal menu a discesa e quindi fare clic sul pulsante "Strumenti" in basso a sinistra della finestra pop-up "Salva con nome". Alla voce "Strumenti" scegliere "Opzioni generali" dal menu a discesa.

4 Fare clic sulla casella "Sola lettura consigliata". Se si desidera limitare la redazione del documento di Word, ma vuole a tutti di essere in grado di leggere il documento senza una password, creare una password da utilizzare per modificare il documento. Se si vuole limitare la capacità di leggere e modificare il documento, creare una password da utilizzare per aprire il documento, oltre a creare una password per modificare il documento.

5 Fai clic su "Proteggi documento" se vuoi rifinire il livello delle restrizioni che si desidera applicare al documento. Si prega di notare che questo passaggio è facoltativo. Fai clic su "OK" per attivare.

Consigli e avvertenze

• Selezionare le password che contengono una serie di numeri, simboli e lettere maiuscole e minuscole per una maggiore sicurezza.
• In Word 2003, se si salva il file come una pagina web, il file di pagina web non sarà salvare le password.
• Se si dimentica la password, non sarà in grado di modificare il documento perché non vi è alcun modo per recuperare le password perse.