December 18
Come Microsoft Access, OpenOffice Base ti dà la possibilità di gestire dati complessi facilmente. A differenza di accesso, OpenOffice Base è gratuito ed è possibile utilizzare le sue basi di dati in altre applicazioni OpenOffice. Infatti, molte applicazioni OpenOffice possono connettersi ai dati che si trovano in altri tipi di fonti di dati e database. Questa flessibilità rende possibile per voi di mettere insieme le informazioni da una varietà di fonti e consolidare all'interno di un unico documento OpenOffice.
Se si desidera creare database di base OpenOffice, è necessario capire un po 'su come funzionano i database relazionali. Questo tipo di database è costituito da tabelle che contengono campi che rappresentano i dati. Se si creano più tabelle, si ha la possibilità di collegarli con l'aggiunta di uno o più comuni campi per ogni tabella. Un tavolo prodotti, per esempio, potrebbe contenere il campo ID prodotto stesso che una tabella cliente ha. In questo esempio, l'ID prodotto collegherebbe le due tabelle. OpenOffice consente di creare campi e definire le loro proprietà rapidamente.
La creazione di un nuovo database è semplice come camminare attraverso una procedura guidata che consente di scegliere un nome di file di dati e facendo clic su "Fine". Se il computer non dispone di Java, sarà necessario installarlo per ottenere base su cui lavorare (link in Risorse). Dopo aver cliccato su "Tabelle", seguire le istruzioni per creare una nuova tabella e popolarlo con i campi. OpenOffice Base dà ogni tabella che si crea un file con estensione .odb. La prossima volta che si apre l'applicazione, è possibile scegliere un file ODB per lavorare con quel database.
Quando il documento OpenOffice ha bisogno di dati che non è in un database di OpenOffice, è possibile connettersi a un database esterno, invece. Eseguire questo compito facendo clic su "File", selezionare "Nuovo" e quindi facendo clic su "Database". Un menu a discesa mostra un elenco dei database disponibili. Elementi della lista sono Microsoft Access, JDBC, MySQL e Adabase D. Dopo aver selezionato un database, seguire le istruzioni per connettersi ad esso. La procedura guidata può chiedere di fornire parametri di connessione a seconda del database si sceglie.
Un documento di testo può essere una preziosa fonte di dati se il documento OpenOffice ha bisogno di tali informazioni. Fogli di calcolo possono contenere informazioni utili. È possibile aprire un file di testo o foglio di calcolo come sorgente dati selezionando uno di quegli articoli della stessa menù a tendina che contiene "Database". La procedura guidata vi chiederà di selezionare la posizione del file. Anche se è possibile visualizzare le informazioni da un foglio di calcolo e utilizzarlo nei rapporti, non è possibile effettuare aggiornamenti al foglio stesso.