December 23
fogli di calcolo Microsoft Excel sono documenti utilizzati per memorizzare, ordinare, calcolare e gestire i dati. Persone provenienti da una vasta gamma di discipline utilizzano tali documenti, compresi quelli nel campo delle scienze sociali e fisiche; imprese del settore privato comuni; e scuole. ampio set di strumenti di Excel ospita questo ampio ricorso: gli utenti possono creare e gestire mailing list; svolgere funzioni statistiche (ad esempio, trovare la media per un elenco di numeri); e creare grafici che illustrano le prestazioni di un'azienda, tra molti altri compiti. Chi conosce bene il programma, oltre ad utilizzare le sue funzionalità di default, estendere tale funzionalità con il linguaggio di scripting incorporato di Excel, Visual Basic.
fogli di Excel appaiono inizialmente come griglie, con celle della griglia separati tra loro da barre verticali e orizzontali grigio chiaro. Sopra riga superiore di un foglio di calcolo di cellule è la serie di intestazioni di colonna, etichettati in ordine alfabetico - "A", "B", "C" e poi per un totale di 16.384 colonne. A sinistra della sinistra-maggior parte delle cellule di un foglio di calcolo sono le intestazioni di riga, che sono contrassegnati con i numeri: 1 a 1.048.576.
Specificando una colonna seguita da un'intestazione di riga, gli utenti possono identificare con precisione un intervallo di una o più celle. Ad esempio, "B3" si riferisce alla seconda colonna del foglio dalla fila sinistra e terzo dall'alto, mentre "C4: D5" specifica questi quattro celle: C4, C5, D4 e D5.
fogli di calcolo di Excel possono contenere numeri, testo, formule e commenti. Inoltre, collegato a ciascuna cella sono parametri per controllare il testo o numero di formato del contenuto della cella, e per applicare i bordi, evidenziando e altre informazioni visive alla cella. Ad esempio, gli utenti possono specificare che una cellula particolare mostrerà i numeri con un formato di valuta come $ 1,234.56. In questa cella, tutti i numeri con più di tre decimali appariranno come essere arrotondato a due cifre decimali - anche se il numero effettivo di tre decimali rimane invariato.
Uno dei vantaggi di utilizzare fogli di calcolo Excel (e fogli di calcolo di altri produttori di software) è cellule che ricalcolare automaticamente. Per esempio, qualcuno prepara una mailing list in genere hanno colonne con le voci "Nome" e "Cognome". Anche se i dati dell'utente non include nomi completi, possono essere facilmente calcolati e memorizzati in una terza colonna ( "Nome e cognome").
L'utente può eseguire questo calcolo inserendo nel campo "Nome completo" in campo una funzione di testo predefinito che concatena (unisce) il "nome in primo luogo" il testo di campo con il "cognome" testo di campo. Non appena l'utente inserisce il testo in questi primi due campi, la funzione di concatenare nel campo "Nome e cognome" si unirà il testo che contengono, e si popolano con il risultato di tale adesione.
Excel aggiorna tutte le funzioni di un foglio di calcolo automaticamente per impostazione predefinita, che può rallentare il tempo di elaborazione per fogli di calcolo con molte funzioni. Gli utenti possono evitare questo problema modificando l'opzione di aggiornamento di Excel da automatico a manuale.
fogli di calcolo di Excel possono contenere più di testo e formule nelle singole celle. Ad esempio, gli utenti possono creare tabelle da celle che contengono dati numerici, e la dimensione e posizionarli in qualsiasi parte del foglio di calcolo.
clip art, immagini predefinite per le presentazioni, è un altro elemento grafico che gli utenti possono posizionare ovunque sul un foglio di calcolo. Inoltre, gli utenti possono inserire elementi di testo e formattare ogni elemento di un foglio di calcolo. Questi elementi presenti su un livello grafico diverso dal testo e dati nelle celle del foglio di calcolo, il che significa che essi non disturbare i dati delle celle.