Se si lavora in una casa o in ufficio business in rete e si desidera sia risparmiare spazio sul server Exchange o di avere un backup dei vostri elementi del calendario, la creazione di un calendario cartella personale può essere una soluzione favorevole. Per memorizzare i dati del calendario, è necessario creare una cartella personale prima quindi copiare o spostare i dati del calendario. Il numero di cartelle personali che si possono creare è illimitato, e si può decidere di creare altre cartelle personali per archivi di posta elettronica, contatti e altri dati di Outlook.

istruzione

Microsoft Outlook 2007

1 Aprire Microsoft Outlook 2007. Clicca su "Strumenti" nella barra dei menu, quindi selezionare "Impostazioni account".

2 Scegliere la scheda "File di dati" (seconda scheda da sinistra). Fare clic sul pulsante "Aggiungi".

3 Evidenziare "di Office Outlook cartelle personali (pst)" nel "nuovo Outlook Data File" finestra. Fare clic sul pulsante "OK".

4 Passare alla directory in cui si desidera salvare i dati del calendario delle cartelle personali. Digitare "calendario" per il "Nome file". Fare clic sul pulsante "OK".

5 Modificare il "nome" a "calendario PST." Immettere una password due volte, se lo si desidera. Fare clic sul pulsante "OK".

6 Chiudere la finestra "Impostazioni account".

7 Trova "Calendario" nel pannello di navigazione (colonna di sinistra). Selezionarlo, poi a destra clic su di esso. Scegliere "Sposta nella cartella" o "Copia nella cartella."

8 Espandere la sezione "Cartelle personali" cliccando sul segno "+". Selezionare "Calendario per PST," e fare clic sul pulsante "OK".

Microsoft Outlook 2003

9 Aprire Microsoft Outlook 2000 o 2003. Fare clic su "File" nella barra dei menu, quindi scegliere "File di dati di Outlook."

10 Evidenziare "di Office Outlook cartelle personali (pst)" nel "nuovo Outlook Data File" finestra. Fare clic sul pulsante "OK".

11 Passare alla directory preferito per salvare la cartella personale. Digitare "calendario" per il "Nome file". Fare clic sul pulsante "OK".

12 Inserire "Calendario per PST" per il "Nome". Immettere e verificare la password, se lo si desidera. Fare clic sul pulsante "OK".

13 Trova "Calendario" nel pannello di navigazione (colonna di sinistra). Selezionarlo, poi a destra clic su di esso. Scegliere "Sposta nella cartella" o "Copia nella cartella."

14 Espandere la sezione "Cartelle personali" cliccando sul segno "+". Selezionare "Calendario per PST," e fare clic sul pulsante "OK".

Consigli e avvertenze

• Scegliere di "Copia" del calendario, se si stanno facendo un backup. Se il vostro obiettivo è quello di risparmiare spazio sul server di Exchange, scegliere di "Move" del calendario.
• È possibile impostare "regole" per deviare i messaggi per parole chiave innescato al calendario cartella personale tramite il menu "Strumenti".
• Rimuovere i dati del calendario da Exchange Server renderà disponibile ad altri utenti della rete.