July 23
Sono lontani i giorni di tutti i record di essere conservati su carta. Molte aziende sono passate a mantenere le loro informazioni sul computer. Questi tipi di sistemi sono noti come sistemi informatici. L'invenzione del computer ha permesso alle aziende di mantenere ampi registri, riducendo la quantità di tempo e di spazio per memorizzare tutte le informazioni necessarie. Tuttavia, questo tipo di sistema ha svantaggi.
Il primo svantaggio di un sistema informatico è la possibilità che il sistema di computer che scende. Se il sistema informatico va giù per qualsiasi motivo, le informazioni memorizzate su tali computer è in grado di accedere. Senza la necessaria mezzi per accedere alle informazioni del cliente, una società può essere in grado di soddisfare gli ordini, rispondere alle domande dei clienti o comunque fare affari. In genere, questo tipo di problema con il sistema informativo computerizzato significa che il cliente sia dover chiamare o tornare in ufficio dopo che il problema è stato risolto così il loro problema è in grado di affrontare in modo corretto.
Il secondo svantaggio per i sistemi informatici è che tutti i dei dati vengono memorizzati in una posizione centrale che lo rende facilmente accessibile. Questo metodo è un vantaggio quando le informazioni si accede per la ragione giusta, ma rende anche più facile per gli hacker di computer per rubare l'identità dei consumatori e lo usano come loro. Anche se le leggi proteggono contro il furto di identità e di alcuni programmi software contribuiscono a proteggere questi sistemi informatici, furto di dati è un problema rilevante in tutto il mondo.
Un altro svantaggio per i sistemi informatici è che ci vorrà tempo e fatica per impostare e avere tutti gli utenti completamente formati e informati su come utilizzare il sistema in modo corretto. Un sistema che non soddisfa le esigenze della società e le informazioni che desidera memorizzare è abbastanza inutile. Molte aziende hanno scoperto che i loro piani iniziali non erano sufficienti. Questo fallimento li ha costretti a spendere più soldi per rendere il sistema quello che volevano che fosse fin dall'inizio.
Un altro potenziale svantaggio è che le informazioni contenute in un sistema informatico necessario immettere nel computer da qualcuno. Pertanto, la precisione di questo ingresso è essenziale per garantire la corretta informazione segue i clienti corretti, clienti o pazienti. Ingresso impreciso potrebbe significare una possibile confusione in un secondo momento per la fatturazione o di altri tipi di attività che sono spesso in termini di tempo di guardare attraverso, valutare e correggere.