L'elenco indirizzi globale o GAL, è un componente in Microsoft Outlook. Il GAL si trova sul server Exchange, che ospita tutte le principali componenti delle caselle di posta elettronica. Creazione di un contatto GAL può essere fatto a macchina client utilizzando Outlook. Il contatto viene poi salvato sul server per il recupero ogni volta che l'utente accede al server Exchange utilizzando Outlook.

istruzione

1 Aprire Outlook e accedere al server di Exchange. Poiché la maggior parte delle configurazioni di Outlook log automaticamente al server, si dovrebbe essere autorizzata dopo che si apre l'e-mail.

2 Selezionare l'opzione "Rubrica globale" sulla parte superiore del menu di Outlook e fare clic sull'icona indirizzo direttamente adiacente alla casella di riepilogo. Si apre una lista di opzioni. Fare clic sul menu "File" e selezionare "New Entry".

3 Inserire i nuovi dettagli di contatto. L'unica informazione richiesta è il nome del nuovo contatto. Poiché questo è un libro di indirizzo per il server Exchange, aggiungere un email.

4 Fare clic sul pulsante "OK" e chiudere la rubrica. Per assicurarsi che il contatto è stato aggiunto, controllare la rubrica facendo clic sul campo "A" in una nuova finestra e-mail. Il nuovo contatto deve essere situato nel Global Address List.