Come trasformare le cellule di Excel in Etichette postali

May 4

Excel 2010 è il componente foglio di calcolo di Microsoft Office Suite. Utilizzarlo per gestire i dati e per creare grafici e elenco. Quando si aggiungono le informazioni in Excel, ricordare il informazioni possono essere utilizzate come fonte di dati per gli altri prodotti della Microsoft Suite. Un esempio di questo è la Creazione guidata Stampa unione. La procedura guidata si trova in Microsoft Word. È possibile utilizzare le celle di Excel come l'origine dati per etichette con la Creazione guidata Stampa unione.

istruzione

1 Aprire Excel 2010 e fare clic sulla scheda "File". Fai clic su "Apri". Sfogliare i file e individuare una cartella di lavoro. Fare clic sulla cartella di lavoro e il pulsante "Apri". La cartella di lavoro si aprirà.

2 Rivedere la cartella di lavoro e assicurarsi che i dati che verranno utilizzati nelle etichette contiene le intestazioni delle colonne. Fare clic sull'icona "Salva" sulla barra di accesso rapido.

3 Aprire Word 2010 e fare clic sulla scheda "indirizzi". Fare clic sul pulsante "Inizia stampa unione". Viene visualizzato un elenco a discesa. Selezionare "Etichette". Verrà visualizzata la finestra di dialogo Etichette Opzione. Selezionare il "Venditore Label" a discesa e selezionare il tipo di etichette che si sta creando. Selezionare il numero del prodotto sull'etichetta nella lista di scorrimento "Codice del prodotto". Fai clic su "OK".

4 Fare clic sul pulsante "Seleziona destinatari" sul nastro. Selezionare "Usa elenco esistente." Verrà visualizzata la finestra di dialogo Seleziona origine dati. Sfoglia i file e individuare la cartella di lavoro di Excel contenente i dati per la stampa unione. Fare clic sulla cartella di lavoro fare clic sul pulsante "Apri".

5 Aggiungere i campi all'etichetta facendo clic sul pulsante "Inserisci campo unione". Selezionare una delle opzioni nel menu a tendina. Esso apparirà sulla prima etichetta. Se necessario, aggiungere la formattazione, la spaziatura, o premere il tasto Invio. Aggiungere un altro campo facendo clic sul pulsante "Inserisci campo unione". Se necessario, aggiungere la formattazione, la spaziatura, o premere "Invio".

6 Premere il pulsante "Anteprima risultati" per vedere l'anteprima delle etichette. Fare clic su "Fine And Merge" per finalizzare la stampa unione. Selezionare "Modifica stampare documenti." Fai clic su "Tutti" nella finestra di dialogo Unisci Nuovo documento. Selezionare "OK" per vedere le etichette prima della stampa.


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