Getting Things Done di David Allen filosofia organizzativa ha guadagnato l'accettazione nel mondo degli affari e tra coloro che cercano modi per gestire le loro diverse responsabilità di lavoro e di vita. Il principio di base della Getting Things Done, o GTD, il sistema è quello di utilizzare un sistema stabilito di cartelle, liste ed etichette per archiviare e gestire le attività associate con ciascuno dei vostri progetti. Il sistema funziona la revisione e riorganizzazione queste liste su base regolare in base a scadenze e priorità. Anche se non è un prodotto ufficiale TGD, e-mail Entourage e contiene informazioni, client di Microsoft offre molte caratteristiche che possono essere adattati al sistema.

istruzione

1 Impostare nuovi progetti. Dalla home page di Entourage, selezionare il pulsante "Project Center" nella parte in alto a sinistra dello schermo. Fare clic sulla scheda "Nuovo" nella parte superiore dello schermo per accedere al menu a discesa. Selezionare "New Project" da questo elenco.

2 Inserire i dettagli del progetto e le scadenze. La schermata "Panoramica" è la home page di default per ogni progetto. Fare clic sui pulsanti vicino alla metà superiore dello schermo del progetto di entrare calendario, i contatti e le note del progetto. Nuove informazioni e le note possono essere caricati qui come il progetto avanza.

3 Creare categorie per il progetto. Dalla schermata "Panoramica", fare clic sulla scheda "Nuovo" e selezionare "Categorie". Se si utilizza la configurazione standard di GTD, ogni categoria sarà effettivamente un "contesto". Creare categorie per "Computer", "Waiting for" "azione successiva" e "Phone". Categorie anche possono essere personalizzati per fare riferimento alle diverse fasi del progetto, tra cui "amministrazione", "marketing" e "sviluppo".

4 Creare un elenco di attività per ogni progetto. Dalla schermata "Panoramica", fare clic sulla scheda "Nuovo" e selezionare "Task". Inserire i passaggi per completare il progetto, inclusi i termini e le brevi note. i documenti più grandi possono essere collegati al progetto utilizzando il tasto "Note" nella parte superiore dello schermo. Seleziona una categoria per ogni nuova attività.

5 Pianificare i vostri progetti quotidiane. Dalla home page di Entourage, selezionare la scheda "My Day" nella parte superiore dello schermo. Questo vi dà un elenco di attività che devono essere completate, ordinati per data e del progetto. Selezionare quali progetti su cui lavorare in base alle loro assegnazioni di categoria.

6 Completa il tuo "Settimanale". In seguito il sistema GTD, rivedere ogni progetto al termine della settimana, guardando oltre lo schermo "Panoramica" per aggiornare le attività nuove e completati. Assicurarsi che sono stati caricati tutti note relative al progetto e le informazioni di contatto sono accurate.