caratteristiche di stampa unione di Microsoft Office consente di creare etichette per un mailing di massa in modo efficace. È necessario utilizzare Microsoft Word per condurre la stampa unione, che funziona collegando un documento di etichette per un elenco di indirizzi. Si posiziona testo segnaposto sulle etichette, e, una volta fusi, ogni etichetta conterrà l'indirizzo di un individuo sulla lista di indirizzi. È possibile creare l'elenco di indirizzi in vari tipi di file di dati, come ad esempio un foglio di calcolo di Microsoft Excel. Seguire questa procedura per impostare un elenco di indirizzi in Microsoft Excel da utilizzare in una stampa unione di Microsoft Word.

istruzione

1 Aprire un foglio di lavoro vuoto in Microsoft Excel.

2 Iniziare inserendo le intestazioni delle colonne per ogni campo di dati in vostro elenco di indirizzi. Fare clic nella cella A1 e digitare "Nome". Premere il tasto "Tab" per passare alla colonna successiva. Immettere "Cognome". Continuare tabulazione sopra e inserendo le intestazioni delle colonne per indirizzo 1, indirizzo 2, città, provincia e CAP.

3 Fare clic su cella A2. Inserire il nome della prima persona nel vostro elenco di indirizzi. Tab sopra per aggiungere il resto delle loro informazioni indirizzo nella colonna corrispondente. Ogni riga sarà un record singolo indirizzo.

4 Premere il tasto "Enter" per passare alla riga successiva verso il basso. Continuare l'aggiunta di informazioni di indirizzo in ogni cella prima di aver completato l'elenco di indirizzi.

5 Salvare il documento. Dategli un nome di file e posizione facile da ricordare, come è necessario utilizzare il documento più tardi.

6 Aprire un documento vuoto in Microsoft Word.

7 Fare clic sulla scheda "indirizzi". Fai clic su "Inizia stampa unione", quindi "etichette".

8 Scegliere il tipo di stampante che verrà utilizzata per la stampa delle etichette. Selezionare il fornitore per i fogli di etichette che si vuole usare. Selezionare il numero del prodotto indicato sulla confezione dei fogli di etichette. Fai clic su "OK". Le etichette saranno allestiti come una tabella nel documento di Word.

9 Fare clic su "Seleziona destinatari" nella scheda "indirizzi". Fai clic su "Usa elenco esistente." Selezionare il file di Excel appena salvato di connettersi ad esso.

10 Fai clic su "Modifica elenco destinatari" nella scheda "Lettere", se si desidera solo per creare etichette per alcuni degli indirizzi nella vostra lista. Nella finestra di dialogo, scegliere i singoli record controllando quelli che si desidera includere. Deselezionare quelli che non si desidera includere.

11 Impostare i campi di stampa unione, che servono come segnaposto sulle etichette. Ogni etichetta si collegherà ad un record di indirizzo nel vostro elenco di indirizzi, compresi tutti gli elementi di indirizzo necessari. Fai clic su "Corrispondenza campi" nel gruppo "Write & Insert Fields" sulla scheda "indirizzi". Si aprirà una nuova finestra di dialogo, che mostra elementi di un indirizzo a sinistra e le intestazioni delle colonne dal vostro elenco di indirizzi sul lato destro.

12 Fare clic su un menu a discesa sulla destra per abbinare correttamente il campo indirizzo corretto che si desidera utilizzare per ogni elemento. Solo selezionare gli elementi che si desidera includere sulle etichette. Per esempio, non coincidono "Cortesia titolo", se non si dispone di una colonna per il titolo nel l'elenco di indirizzi.

13 Fare clic sulla prima etichetta sul documento di Word. Se si desidera includere qualsiasi contenuto che si desidera visualizzare su ogni etichetta, inserirlo ora. Ad esempio, è possibile aggiungere un logo aziendale per ogni etichetta. Per fare ciò, fare clic sulla scheda "Inserisci" e scegliere "Immagine" per inserire il file di immagine.

14 Fare clic sulla stessa etichetta in cui si desidera inserire il campo di stampa unione segnaposto. Fai clic su "Indirizzo Block" nel gruppo "Write & Insert Fields". Selezionare gli elementi di indirizzo che si desidera includere e fare clic su "OK".

15 Fai clic su "Aggiorna Etichette" nel gruppo "Write & Insert Fields". Questo si applica il contenuto della prima etichetta a tutte le etichette sulla pagina.

16 In anteprima la stampa unione dopo aver finito di impostare la prima etichetta. Questo permetterà di vedere i risultati della stampa unione prima di completarla. Fai clic su "Anteprima Risultati" nel gruppo "Anteprima risultati".

17 Collegare la stampante al computer e alimentarlo con i fogli di etichette prima di terminare l'unione.

18 Fare clic su "Fine & Merge" nel gruppo "Fine" sulla scheda "indirizzi". Fai clic su "Stampa Documenti" per stampare le etichette.