Come progettare progetti creativi Excel 2007

December 11

Come progettare progetti creativi Excel 2007


Microsoft Excel 2007 rappresenta un importante passo avanti in questa linea popolare di fogli di calcolo, ma la curva di apprendimento di questo programma può essere abbastanza ripida. Uno dei modi migliori per ottenere nuovi utenti e upgraders utilizzati per le caratteristiche del programma è quello di avere gli utenti lavorano con una varietà di progetti interessanti. Imparare a conoscere Excel 2007 è una cosa, ma in realtà l'utilizzo del programma è un'altra. Assegnando progetti interessanti, è possibile ottenere gli utenti fino a velocità rapidamente.

istruzione

1 Creare un progetto che gli utenti troveranno interessante e utile. Alcuni esempi di progetti interessanti e utili che utilizzano Microsoft Excel includono la creazione di un bilancio familiare, la costruzione di una cartella clinica dettagliata e anche la creazione di un inventario delle famiglie. Questi progetti tutti fanno uso delle funzionalità di base e più avanzate di Microsoft Excel 2007.

2 Accedere al sito Web di Microsoft e cercare i modelli progettati specificatamente per Excel 2007. Modelli facilitare il lavoro con Excel più facile per i nuovi arrivati ​​e gli utenti più esperti, perché quei modelli automatizzano una grande quantità di processo. Per esempio, un foglio di bilancio può avere formule incorporate per calcolare la differenza tra le spese previste e spese effettive, mentre un foglio di inventario prodotto può avere una formula per il calcolo del costo totale di un ordine in base al numero di unità ordinate ed il prezzo di ogni unità.

3 Creare alcuni nuovi fogli di calcolo utilizzando i modelli scaricati. Dare ciascuno dei vostri nuovi fogli di un nome descrittivo, come "foglio di calcolo di bilancio" o "Inventario foglio di calcolo." Consentire agli utenti di lavorare con il foglio di calcolo per creare il proprio bilancio familiare o il loro proprio inventario delle famiglie.

4 Creare fogli di calcolo aggiuntive utilizzando le competenze si impara dai modelli iniziali. Quando si fa clic su ogni cella, si vedrà la formula che è stato utilizzato per creare quella cella. In questo modo è facile da imparare la sintassi necessaria per creare i propri fogli di calcolo quando non si dispone di un modello disponibile.

5 Incoraggiare i dipendenti a scavare in profondità in alcuni dei modelli di foglio di calcolo più insoliti, come il tracker pressione sanguigna per Excel 2007. Questa innovativa modelli consente agli utenti di inserire i propri numeri di pressione del sangue ogni giorno e monitorare i loro progressi come prendono provvedimenti per migliorare il proprio fisico fitness. Gli utenti possono aggiungere l'utilità del modello di foglio di calcolo utilizzando le funzioni di creazione di grafici in Excel 2007 per creare un grafico di facile utilizzo della pressione arteriosa giornaliera.