Come creare un menu a discesa in Excel 2007

December 12

Come creare un menu a discesa in Excel 2007


Quando più persone sono autorizzati a inserire dati nello stesso foglio di calcolo Excel, è importante assicurarsi che i dati vengono immessi in modo corretto. Il modo più efficace per farlo è con un menu a discesa, che assicura che le voci possibili per una cella sono limitati a quelli che si definiscono. Questo articolo spiega la procedura necessaria per creare un menu a discesa in un foglio di calcolo Excel 2007.

istruzione

1 Passare a un altro foglio del lavoro che viene utilizzato facendo clic su una scheda nella parte inferiore della finestra. Questo aiuta a prevenire l'elenco di essere confuso con un area di immissione dati.

2 Inserire un elenco di elementi sul foglio utilizzando cellule che sono in uno sopra l'altro (ad esempio, A1, A2, A3 e A4). Non lasciare spazi tra gli oggetti e li digitare nell'ordine in cui essi dovrebbero apparire sul menu a discesa.

3 Usa il mouse per disegnare una casella intorno alle cellule che hai usato per la lista.

4 Fare clic all'interno della casella di immissione nella parte superiore dello schermo, a sinistra dell'area formula. Per confermare di avere la casella giusta, posiziona il cursore del mouse su di esso. Apparirà un messaggio che dice "Nome Box". Nella casella, digitare un nome per l'elenco. Ricorda il nome.

5 Ritorno al foglio originale e fare clic sulla cella in cui deve essere creato il menu a discesa.

6 Fare clic sulla scheda "Dati" nella parte superiore della finestra. Nella parte "Data Tools" della scheda, fai clic su "Convalida dati".

7 Fai clic sul menu a discesa accanto a "Consenti" e selezionare "List".

8 Fare clic all'interno della casella "Source". Inserire il segno uguale seguito dal nome della lista. Ad esempio, se hai chiamato la lista "MyList," tipo "= MyList" nella casella. Fai clic su "OK". Il menu a discesa apparirà nella cella.