Separati da virgola i valori sono comunemente utilizzati per memorizzare i dati testuali e sono compatibili con una miriade di programmi. Se attualmente si dispone di dati organizzati in un foglio di calcolo di Microsoft Excel, si hanno due opzioni per creare un elenco separato da virgole. La prima opzione è quella di combinare manualmente i campi per fare un elenco separato da virgole che rimane nel file Excel. Questo è utile quando si utilizza un metodo di copia e incolla di importazione dei dati in altri programmi. La seconda possibilità è quella di utilizzare Salva di Excel come funzione per combinare automaticamente i campi in un file CSV.

istruzione

Combinando i valori manualmente

1 Aprire il foglio di calcolo in Microsoft Excel.

2 Individuare la prima cella vuota dopo la prima serie di fila di campi di dati, e digitare "=" seguito da ogni riferimento cella individuale su quella riga. Separare ogni riferimento con il codice:

& "," &

A titolo di esempio, per unire le celle da A1 a D1, è necessario immettere il codice seguente nella cella E1:

= A1 & "," & B1 & "," & C1 & "," & D1

3 Selezionare la cella in cui si appena entrato nella formula. Fare clic nell'angolo in basso a destra e trascinare il mouse verso il basso per l'ultima cella di dati. Nell'esempio, se si ha dati sulle righe da 1 a 20, che si trascina da E1 fino a E20. Ciò copia la formula a tutte le celle selezionate.

4 Tenere premuto il tasto "Ctrl" e premere il tasto "C" per copiare le celle.

5 Fare clic con celle selezionate, scegliere "Incolla speciale" e fare clic sulla prima icona sotto "Valori e incolla". Ciò elimina le formule, ma mantiene i valori delle celle.

6 Fare clic e trascinare il mouse in tutte le intestazioni delle colonne dei dati, ad eccezione di quello che avete appena creato. Negli esempi, fare clic sull'intestazione di colonna "A" e trascinare verso l'intestazione di colonna "D" per selezionare le colonne da A a D.

7 Fare clic su qualsiasi colonna selezionata e scegliere "Elimina" per lasciare solo l'elenco separato da virgole.

Salva come CVS

8 Aprire il foglio di calcolo in Microsoft Excel.

9 Fare clic sulla scheda "File" e selezionare "Salva con nome".

10 Fare clic su "Salva come" menu a discesa e scegliere "CSV (delimitato da virgole) (* .csv)."

11 Fare clic su "Salva" per convertire il file Excel in un separato da virgole file CSV.

12 Fai clic su "OK" nella avviso che indica solo il foglio attivo verrà salvato. Fai clic su "Sì" nella avviso che alcune funzioni non sono compatibili con il formato CSV.