Incontri d'affari possono rappresentare una grande spesa di viaggio per una società. costi considerevoli accompagnano l'invio di un dipendente in tutto il mondo, tra cui i viaggi, alloggio e spese per i pasti. In alternativa, le aziende hanno la possibilità di tenere una teleconferenza per ridurre queste spese. Via teleconferenza tecnologia le persone possono ancora incontrare faccia a faccia utilizzando una webcam.

WebEx

Cisco offre WebEx servizi di web conferencing per permettere alle persone di parlare faccia a faccia con una webcam. Inoltre, le persone possono condividere qualsiasi cosa loro piacimento facendo proprio desktop visibile agli altri partecipanti alla conferenza Web. WebEx permette centinaia di persone per tenere una conferenza web. Cisco annuncia che il servizio riduce le spese di viaggio e migliora la collaborazione. È necessario disporre dell'accesso a Internet per utilizzare questo servizio. Non è necessario installare alcun software o acquistare qualsiasi hardware per utilizzare il servizio. Inizialmente, si può provare questo servizio gratuitamente. In seguito, Cisco vi contatterà per impostare un piano di pagamento a seconda delle esigenze specifiche.

Andare alla riunione

Citrix offre Web conferencing via GoToMeeting. Secondo Citrix, si può fare di più durante il viaggio meno. GoToMeeting si può accedere tramite un computer Windows o Mac. A partire dal 2010, GoToMeeting offre una prova gratuita di 30 giorni. In seguito, Citrix vi contatterà per istituire una tariffa flat per il servizio continuo. Questa tassa varia a seconda del numero di utenti che saranno utilizzando l'account. GoToMeeting permette di dimostrare prodotti condividendo la visualizzazione del desktop. Inoltre, è possibile interagire faccia a faccia tramite la webcam.

telepresenza

Cisco offre Telepresence come un servizio di teleconferenza. A partire dal 2010, Cisco ha acquisito Tandberg Telepresence per aggiungere come un servizio Cisco. Telepresence consente la programmazione senza alcun supporto IT. Effettuando una telefonata, è possibile avviare una riunione Telepresence. La piattaforma di telepresenza permette fino a 48 posizioni di partecipare a una sola riunione. Anche se Telepresence consente solo teleconferenza, si consente ad altre applicazioni di collaborazione per l'esecuzione in modo da poter condividere il desktop con altri partecipanti alla conferenza. Contattare Cisco per scoprire quanto Telepresenza avrà un costo per te o la tua azienda.