Microsoft Outlook è il leader di scappare tra le imprese come il loro software di posta elettronica, contatti e gestione del calendario. A causa di questo, molti utenti di computer che utilizzano ancora applicazione web-based del proprio provider di posta elettronica per inviare e ricevere e-mail può prendere in considerazione ottenere e imparare ad usare Outlook. Fortunatamente, Outlook è facile da imparare ed è un applicazione point-and-click.

istruzione

1 Dopo aver scaricato il software Outlook o l'acquisto del CD, installare il software utilizzando la procedura guidata di installazione con le istruzioni su schermo. Durante l'installazione, assicurarsi di selezionare l'opzione che rende Outlook il client di posta elettronica predefinito.

2 Imposta il tuo account e-mail (s) in Outlook in modo da poter inviare e ricevere messaggi di posta elettronica. Ottenere i vostri nomi e gli indirizzi dei server e-mail in entrata e in uscita dal fornitore di servizi di posta elettronica. Aprire il programma Outlook e scegliere l'opzione di menu "Strumenti" nella parte superiore della finestra principale, e quindi fare clic su "Impostazioni account". Una finestra Impostazioni account viene aperto in cui è possibile fare clic per aggiungere un nuovo account di posta elettronica. Inserisci il tuo nome e tutte le informazioni del tuo account.

3 Utilizzare l'opzione di menu "Vai" nella parte superiore della schermata oppure fare clic su una delle quattro icone situate in basso a sinistra dello schermo per navigare tra le finestre per posta elettronica, calendario, contatti, attività e note.

4 Utilizzare l'opzione di menu "Nuovo" nella parte superiore di una qualsiasi di queste finestre per creare nuove e-mail, aggiungere un contatto, fissare un appuntamento o aggiungere attività e note.

5 Fare clic sul pulsante "Invia e ricevi" per avere processo di Outlook tutte le email in entrata e in uscita.

6 Fare clic su "File", quindi "Nuovo" e "Cartella" per creare cartelle in cui è possibile organizzare i messaggi di posta elettronica, attività e note.

7 Personalizzare il modo in cui Outlook viene visualizzata sullo schermo selezionando "Visualizza" e modificando la "Visualizzazione corrente" "Navigation Pane" e "Barre degli strumenti" in base alle proprie preferenze.

8 Fare clic su un campo voce nella parte superiore del pannello di navigazione e digitare una lettera alfabetica sulla tastiera, e Outlook ordinerà tutti i dati di quel campo e la lettera. Ad esempio, nel pannello di navigazione posta, fare clic su "Da" e quindi digitare il "B." lettera Outlook ordinare e visualizzare tutti i messaggi di posta elettronica provenienti da mittenti quelle che iniziano con la "B" lettera

Consigli e avvertenze

• Un modo semplice e conveniente per ulteriori informazioni sull'utilizzo di Outlook è quello di iscriversi ad uno dei siti web che offrono a voi e-mail con suggerimenti di Outlook o informazioni simili. Vedere la sezione Risorse.