La differenza principale di apertura di un file di società QuickBooks Pro alla versione QuickBooks Premier è che le caratteristiche non supportate da Pro si aprirà in Premier quando richiesto. Queste caratteristiche includono indietro ordini e unità di misura. Se non fare lo sforzo cosciente per utilizzare queste funzioni nella versione Premier, rimarranno sullo sfondo del programma. L'apertura del file Pro nella versione Premier utilizza la stessa procedura come l'apertura di un file di Premier nella versione Premier.

istruzione

1 Creare una copia di backup del file di società nella versione Pro. Fare clic sul pulsante "File" e scorrere verso il basso "Crea Backup". Quando richiesto, decidere dove salvare il file di backup. Se si sta trasferendo il file da un computer con la versione Pro ad un altro con la versione Premier, inserire un'unità flash nel computer e salvare il file in quella posizione. Se entrambe le versioni Pro e Premier sono sullo stesso computer, salvare il file sul "desktop".

2 Chiudere la versione Pro di QuickBooks completamente cliccando sulla casella "X" nella schermata in alto a destra. Aprire la versione Premier, sia sul computer corrente o sul computer a cui si sta trasferendo il file. Inserire l'unità flash che contiene il file di backup Pro azienda nella porta USB del computer con la versione Premier.

3 Fare clic sul pulsante "File" di Premier, e scorrere fino a "Restore Backup". Quando viene richiesto il percorso del file da aprire, selezionare l'unità flash, quindi fare doppio clic sul file di backup. QuickBooks Premier aprirà il file Pro per l'utilizzo nella versione Premier.

Se entrambe le versioni sono sullo stesso computer, quando viene richiesto il percorso del file da aprire, scegliere la posizione "Desktop", e fare doppio clic sul file di backup. Se avete appena installato la versione Premier e avere ancora la versione Pro sul computer, QuickBooks automaticamente sarà individuare il file di società su di installare e richiede l'aggiornamento alla versione Premier se lo si desidera.

4 Esplora le caratteristiche aggiunte nella versione Premier. Con QuickBooks Premier, si è in grado di creare ordini di vendita, Assemblee di inventario e business plan. Gli ordini di vendita sono per gli elementi attualmente non si dispone in magazzino, ma che un cliente ha ordinato. Un ordine di vendita genererà un ordine di acquisto da uno dei vostri fornitori. Assemblee di inventario sono voci per le quali uno o più articoli di magazzino già in magazzino vengono utilizzati per costruire. Un assemblaggio di inventario per una porta può comprendere la struttura di legno, il pezzo porta, cerniere, viti e una manopola. Business Plan consentono di organizzare le informazioni finanziarie in un report utilizzato per ottenere un prestito da una banca o per convincere gli investitori per quanto riguarda la stabilità della società.

Consigli e avvertenze

• Premier è disponibile anche in versioni specifiche per settore contabili, servizi professionali, vendita al dettaglio, imprenditori, all'ingrosso e aziende di produzione, nonché le organizzazioni senza scopo di lucro.
• Utilizzo delle opzioni specifiche per Premier e poi aprire il file nella versione Pro significa perdere tutto ciò che è stato inserito ed eventualmente danneggiare il file Quickbooks.